Support Office & Contract Administrator (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Darmstadt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybridmodell

Deutschlandticket Zuschuss

Sport & Wellness

Zusatzleistungen Altersvorsorge

Mitarbeiterkonditionen

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Darmstadt sucht eine/n Office & Contract Coordinator (m/w/d) zur Direktvermittlung. Sie steuern administrative Prozesse, betreuen Verträge und unterstützen das Management in kaufmännischen Belangen.

Zudem repräsentieren Sie den Empfang und koordinieren Schnittstellen zu Kunden sowie internen Fachbereichen. Sie arbeiten in einem hybriden Modell (Büro plus Homeoffice) und profitieren von umfassenden Zusatzleistungen, Gesundheits- und Altersvorsorgeprogrammen

Qualifikationen

• Erfahrung im Office-Management und administrativen Prozessen
• Koordination von Verträgen, Projekten und kundennahen Prozessen
• Erstellung von Berichten und Geschäftsdokumenten

Aufgaben

• Verantwortung für die administrative Betreuung von Verträgen, Projekten und kundenbezogenen Prozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen und relevanten Geschäftsdokumenten
• Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen von der Rechnungsstellung bis zur Abrechnungsvorbereitung
• Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Management und internen Fachbereichen
• Empfangs- und Besucherbetreuung als Visitenkarte des Unternehmens

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamplayer

Hands-on-Mentalität

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Microsoft 365

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und fühlen sich sowohl im Office Management als auch in administrativen Prozessen zu Hause?

Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Im Auftrag unseres langjährigen und international erfolgreichen Partnerunternehmens mit Sitz in Darmstadt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office & Contract Coordinator (m/w/d).

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Schnittstellen, in der Sie administrative Prozesse steuern, den Empfangsbereich professionell repräsentieren und das Management in organisatorischen sowie kaufmännischen Themen unterstützen.

Ihre Vorteile

• Flexibles Hybridmodell mit der Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice
• Zuschuss zum Deutschlandticket für eine komfortable und nachhaltige Mobilität
• Umfangreiche Sport- und Wellnessangebote zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens
• Betriebliche Zusatzleistungen rund um Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen und Rabatte über ein umfassendes Vorteilsprogramm
• 30 Urlaubstage für ausreichend Zeit zur Erholung und persönlichen Gestaltung

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die administrative Betreuung von Verträgen, Projekten und kundenbezogenen Prozessen
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen und relevanten Geschäftsdokumenten
• Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen von der Rechnungsstellung bis zur Abrechnungsvorbereitung
• Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Management und internen Fachbereichen
• Unterstützung bei Recruiting- und Angebotsprozessen sowie der Pflege von Stellenprofilen
• Professionelle Betreuung des Empfangs- und Besucherbereichs als Visitenkarte des Unternehmens
• Steuerung vielfältiger Office-Management-Aufgaben rund um Beschaffung, Ausstattung und Standortorganisation
• Sicherstellung einer effizienten und digitalen Dokumenten- und Prozessorganisation

Ihr Profil

• Strukturierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent mit einem hohen Qualitätsanspruch und einem Auge für Details
• Praktische Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge voranzubringen
• Kommunikationsstarker Teamplayer mit professionellem Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Kaufmännisches Verständnis sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25