Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bruchsal; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anh

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine/n Office Manager (m/w/d) im Großraum Bruchsal, der als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden fungiert und das Management teamorientiert unterstützt.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Anteil werden angeboten; unbefristeter Vertrag und attraktive Zusatzleistungen runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Koordination und Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen
• Unterstützung der administrativen Aufgaben des Managements
• Unterstützung bei internationalen Projekten
• Erstellung von Präsentationen und Pflege von Dokumentationslisten

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Ausbildung

Universitäts-/Ausbildungsabschluss

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Teamgeist? Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie den Überblick und meistern Herausforderungen mit Ruhe und Effizienz? Dann sind Sie genau die richtige Verstärkung für unsere renommierten Kundenunternehmen im Großraum Bruchsal als Office Manager (m/w/d). Nutzen Sie diese spannende Gelegenheit, Ihre Stärken in einem dynamischen Umfeld einzubringen und gemeinsam mit der DIS AG den nächsten Karriereschritt zu gehen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und mit Ihnen erfolgreich durchzustarten!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr!

Aufgaben

• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Kunden
• Sie sind zuständig für die schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Sie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlich
• Sie übernehmen unterstützend alle administrativen Aufgaben des Managements
• Sie unterstützen bei internationalen Projekten
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten

Profil

• Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung mit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie sind fit im Umgang mit MS-Office
• Sie sind motiviert und leistungsbereit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25