Spezialist Personalorganisation (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicheres, wettbewerbsfähiges Gehalt

Umfassende soziale Absicherung

Individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht Unterstützung im Personalbereich in Dresden. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, die Organisation interner Veranstaltungen sowie administrative Aufgaben im Gesundheitsmanagement. Die Anforderungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationsgeschick sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Die Position bietet ein sicheres Gehalt und langfristige Perspektiven in einem dynamischen Arbeitsumfeld...

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalwesen erwünscht.
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen.
• Hohe Vertraulichkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung der Fort- und Weiterbildung.
• Organisation interner Weiterbildungsveranstaltungen.
• Administrative Unterstützung im Beurteilungswesen.
• Koordination im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Abwicklung der Beauftragung externer Gutachter.
• Verwaltung des Jobticketzuschusses.
• Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Strukturierte Abläufe, ein gutes Gespür für Menschen und organisatorisches Talent – genau diese Kombination ist in dieser Position gefragt. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung im Personalbereich, um administrative Prozesse professionell zu begleiten und den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.

Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblicken in unterschiedliche HR-Themen, modernen Arbeitsstrukturen und langfristiger Perspektive.

Vorteile

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung sämtlicher Prozesse der Fort- und Weiterbildung (z. B. Anmeldung von Maßnahmen, Angebotseinholung, Teilnehmerkoordination)
• Organisation und administrative Betreuung interner Weiterbildungsveranstaltungen (u. a. Raumbuchung, Catering, Bereitstellung von Schulungsunterlagen)
• Administrative Unterstützung im Beurteilungswesen (z. B. Postfachverwaltung, Dokumentenablage)
• Organisation und Administration im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z. B. Koordination von Vorsorgeuntersuchungen, Anmeldung zu Gesundheits- und Teamevents wie der Rewe Team Challenge)
• Abwicklung der administrativen Prozesse für die Beauftragung externer Gutachter (z. B. Erstellung von Einzel- und Rahmenhonorarvereinbarungen)
• Verwaltung und Bearbeitung des Jobticketzuschusses
• Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen sowie Organisationsgeschick in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Erfahrung in der Planung, Koordination und Durchführung von Weiterbildungs‑ und Gesundheitsmanagementmaßnahmen
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ von Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25