Studentische/-r Mitarbeiter/-in im Procurement Team (m/w/d)

Technische Universität Nürnberg; Nürnberg; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobile-Working

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Corporate Benefits

Job summary

Die Technische Universität Nürnberg sucht eine studentische Mitarbeiterin oder einen studentischen Mitarbeiter zur Unterstützung des Procurement Teams in der Finance & Procurement Unit. Sie wirken aktiv an Beschaffungs- und Vergabeprozessen mit und unterstützen bei Vorbereitung, Dokumentation und Fristenkontrolle.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege von Unterlagen, Recherchen zu Richtlinien, Erstellung von Vorlagen und die interne Kommunikation via BayernCollab.

Qualifications

• Immatrikulation an einer Universität/ Hochschule für die Dauer der gesamten Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick sowie eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Responsibilities

• Unterstützung bei Beschaffungs- und Vergabeprozessen, inklusive Vorbereitung, Pflege und Ablage relevanter Unterlagen.
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Nachverfolgung laufender Beschaffungs- und Vergabevorgänge.
• Durchführung einfacher Recherchen zu Beschaffungsrichtlinien, Vergabevorgaben und Verträgen.
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Vorlagen, z. B. in Asana.
• Unterstützung der internen Kommunikation durch Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen in BayernCollab.
• Dokumentation, Digitalisierung und Archivierung von Beschaffungs-, Vergabe- und Vertragsunterlagen.

Skills

MS Office

Word

Excel

Education

Immatrikulation an einer Universität/Hochschule während der gesamten Tätigkeit

Job description

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf K{"u}nstlicher Intelligenz, interdisziplin{"a}rer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat f{"u}r rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugte mit hoher Lebensqualit{"a}t, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Studentische/-r Mitarbeiter/-in im Procurement Team (m/w/d)

Als studentische/-r Mitarbeiter/-in an der UTN unterstützt Du uns dabei, eine neue Universit{"a}t aufzubauen, die Lehre, Forschung und wissenschaftliches Arbeiten neu definiert. Im Procurement Team der Finance & Procurement Unit wirkst Du aktiv an der Organisation und Koordination unserer Beschaffungs- und Vergabeprozesse mit. Dabei unterstützt Du uns bei der Vorbereitung und Dokumentation von Beschaffungsvorg{"a}ngen, beh{"a}ltst Termine und Fristen im Blick und hilfst dabei, unsere internen Abl{"a}ufe effizient und strukturiert zu gestalten.

Deine Aufgaben:

• Unterst{"u}tzung bei Beschaffungs- und Vergabeprozessen, insbesondere bei der Vorbereitung, Pflege und Ablage relevanter Unterlagen
• Mitwirkung bei der Termin- und Fristen{"u}berwachung sowie der Nachverfolgung laufender Beschaffungs- und Vergabevorg{"a}ngen
• Durchf{"u}hrung einfacher Recherchen zu Beschaffungsrichtlinien, Vergabevorgaben und bestehenden Vertr{"a}gen
• Erstellung und Pflege von �bersichten, Listen und Vorlagen, unter anderem in Asana
• Unterst{"u}tzung der internen Kommunikation durch die Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen und Arbeitshilfen in BayernCollab
• Mitarbeit bei der Dokumentation, Digitalisierung und Archivierung von Beschaffungs-, Vergabe- und Vertragsunterlagen

Dein Profil:

Erforderlich:

• Immatrikulation an einer Universit{"a}t/ Hochschule f{"u}r die Dauer der gesamten t{"a}tigkeit
• Sicherer Umgang mit den g{"a}nzlichen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie eine selbstst{"a}ndige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2 Niveau) in Wort und Schrift

Wunschenswert:

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborations- und Organisationstools, z. B. Asana
• Erste Erfahrungen im Bereich Beschaffung, Vergabe oder Vertragsmanagement

Deine Benefits:

• Attraktive Verg{"u}tung nach Entgeltgruppe 2 TV-L (dies entspricht einem Stundenlohn von 16,39 € brutto, n{"a}heres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen f{"u}r eine optimale Vereinbarkeit zwischen deinem Studium, deiner t{"a}tigkeit bei uns und deinem Privatleben
• Dein Startdatum und Deine w{"o}chentliche Arbeitszeit werden wir individuell mit Dir absprechen (m{"o}glich sind 20 Wochenstunden). Die Arbeitstage deines befristeten Arbeitsverh{"a}ltnisses kannst Du flexibel festlegen.
• Tariflich geregelter Urlaubsanspruch, der �ber das gesetzliche Mindestma{´}se hinaus geht, plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplin{"a}ren Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team und Community-Events
• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Verg{"u}nstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Die Stelle ist f{"u}r die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Bef{"a}higung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.