Sachbearbeiter/-in Beschaffung und Vergabemanagement (m/w/d)

Technische Universität Nürnberg; Nürnberg; Hybrid; EUR 37,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Tarifliche Vergütung TV-L 9b

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Mobile Working

30 Tage Urlaub

Gesundheitsangebote

Dienstrad-Leasing

Job summary

Technische Universität Nürnberg (UTN) sucht eine/n Sachbearbeiter/-in Beschaffung und Vergabemanagement in Teilzeit bis 36 Wochenstunden. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit Vergütung nach TV-L 9b.

Zu den Aufgaben gehören zentrale Beschaffungskoordination, europaweite Vergaben, Vertragsbetreuung und Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse. Gewünscht sind ein Hochschulstudium, Erfahrung im Beschaffungswesen und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifications

• Bachelor-Abschluss in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften.
• Einschlägige Praxis im Einkauf/Beschaffungsmanagement oder Vergabeverfahren.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Kenntnisse in SAP S/4HANA wünschenswert.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Beschaffungsbedarfe innerhalb der UTN, insbesondere IT-Bereich.
• Planung, Koordination und Durchführung nationaler sowie europaweiter Vergabeverfahren.
• Begleitung der Vertragsabwicklung und Klärung vertragsbezogener Fragestellungen mit den Fachbereichen.
• Beobachtung von Entwicklungen im Beschaffungs- und IT-Markt; Mitgestaltung von Beschaffungsstrategien.
• Digitale Lösungen und Standards in Einkaufs- und Vergabeprozessen einführen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Verhandlungsstärke

Teamfähigkeit

MS-Office

Deutsch C1

Education

Bachelor-Abschluss in Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Tools

SAP S/4HANA

Job description

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Sachbearbeiter/-in Beschaffung und Vergabemanagement (m/w/d)

Gestalte mit uns die Beschaffung an einer Universität der Zukunft! An der Technischen Universität Nürnberg (UTN) erwarten dich vielseitige Aufgaben, moderne Strukturen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Mit deinem Know-how im Beschaffungs- und Vergabemanagement trägst du dazu bei, innovative Forschung und Lehre bestmöglich zu unterstützen.

Die Stelle ist ausschließlich in Teilzeit mit bis zu 36 Wochenstunden zu besetzen.

Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für Beschaffungsbedarfe innerhalb der UTN, insbesondere im IT-Bereich
• Planung, Koordination und Durchführung nationaler sowie europaweiter Vergabeverfahren unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorgaben
• Begleitung der Vertragsabwicklung und Klärung vertragsbezogener Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und bei Bedarf dem Legal Affairs Team
• Beobachtung von Entwicklungen im Beschaffungs- und IT-Markt und Einbringen neuer Erkenntnisse in die Beschaffungsstrategien
• Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Optimierung von Einkaufs- und Vergabeprozessen sowie Einführung digitaler Lösungen und Standards

Profil:

Erforderlich:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau im Bereich Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften; Laufbahnbefähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (BL II) oder in einem anderen der Tätigkeit entsprechenden Fach
• Einschlägige praktische Erfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder in der Durchführung von Vergabeverfahren
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz sowie sicheres Auftreten
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Erfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder Vergabewesen des öffentlichen Dienstes
• Kenntnisse in SAP S/4HANA

Benefits:

• Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Je nach Stufe ab 3.620,10€ brutto bei Beschäftigung in Vollzeit, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) mit regelmäßigem Stufenanstieg und steigendem Gehalt nach Tarifvertrag.
• Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto unter Berücksichtigung der aufgabenbezogenen Anforderungen sowie der Möglichkeit zum Mobile Working
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
• Gesundheitsangebote und Sprachkurse für die persönliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplinären Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team und Community-Events
• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programmen mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Dienstrad-Leasing über JobBike Bayern

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 49 statt.