Referent (w/m/d) Vergabestelle in Voll- oder Teilzeit

Studierendenwerk München Oberbayern; München; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

JobRad

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Studierendenwerk München Oberbayern in München sucht einen Referenten (w/m/d) Vergabestelle in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen die eigenständige Vorbereitung und Durchführung nationaler und europaweiter Ausschreibungsverfahren bis zur Auftragserteilung und beraten Bedarfsträger zu Beschaffungsvorhaben.

Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team, dokumentieren alle Schritte rechtssicher, tragen zur Standardisierung von Vertrags- und Vergabeprozessen bei und profitieren von einem sicheren

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vergabewesen.
• Gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht.
• Bereitschaft, sich regelmäßig weiterzuentwickeln und sich in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten.
• Teamgeist und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Vorbereitung und eigenständige Durchführung nationaler und europaweiter Ausschreibungsverfahren bis zur Auftragserteilung.
• Unterstützung und Beratung der Bedarfsträger bei Fragen bzgl. Beschaffungsvorhaben und Vergabeunterlagen.
• Fortlaufende Führung einer rechtssicheren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens.
• Fachliche Zuarbeit und Mitwirkung bei der Vereinheitlichung und Optimierung von Vertrags- und Vergabeprozessen und internen Richtlinien.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Durchsetzungsvermögen

Education

Hochschulstudium Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften

Wirtschaftswissenschaften

Fachprüfung II / Qualifikationsprüfung Verwaltung/Finanzen

LL.B./B.A. Public Administration oder Management

Job description

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in München die Position

Referent (w/m/d) Vergabestelle in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)

Wir schaffen das soziale und wirtschaftliche Fundament für rund 140.000 Studierende an 15 Hochschulen in München und Oberbayern. Von bezahlbarem Wohnraum über Campus-Gastronomie und BAföG-Förderung bis hin zu Kitas, Kultur und einem starken Beratungsnetzwerk sorgen wir täglich für optimale Studienbedingungen.

Der Stab Beschaffung bildet eine zentrale Schnittstelle für alle Beschaffungsaktivitäten. Er setzt sich aus dem Einkauf und der Vergabestelle zusammen und ist verantwortlich für die effiziente und wirtschaftliche Bedarfsdeckung. Die Vergabestelle führt Ausschreibungsverfahren im Einklang mit den geltenden Vergaberichtlinien durch, was Transparenz, Fairness und Chancengleichheit im Prozess gewährleistet.

Das erwartet Sie:

• Vorbereitung und selbstständige Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungsverfahren bis zur Auftragserteilung unter Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen Regelungen und einschlägigen Rechtsprechung sowie Nachtragsmanagement
• Unterstützung und Beratung der Bedarfsträger bei Fragen bzgl. der Beschaffungsvorhaben und den zugehörigen Vergabeunterlagen sowie weiteren Beteiligten
• Fortlaufende Führung einer rechtssicheren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens
• Fachliche Zuarbeit und Mitwirkung bei der Vereinheitlichung und stetigen Optimierung von Vertrags- und Vergabeprozessen und internen Richtlinien

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise aus den Bereichen der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften (z.B. LL.B, B.A. Public Administration oder Management) oder der Wirtschaftswissenschaften oder der Fachprüfung II oder Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Vergabewesen
• Gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
• Bereitschaft, vorhandene Kenntnisse regelmäßig zu erweitern und zu vertiefen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue, komplexe Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Teamgeist sowie Kommunikationsstärke zur Darlegung komplexer Sachverhalte
• Dienstleistungsorientierung und Durchsetzungsvermögen

Darauf können Sie sich freuen:

• Sicherheit & Erfüllung: Ein unbefristeter, zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit sinnstiftendem Aufgabenspektrum und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander.
• Faire Vergütung: Bezahlung bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 13 TV-L inklusive aller Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (VWL, betriebliche Altersversorgung/VBL).
• Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.) sowie flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle).
• Zentrale Lage & Benefits: Ein Arbeitsplatz mitten in München mit bester ÖPNV-Anbindung, JobRad, Corporate Benefits, Weiterbildungsmöglichkeiten und vergünstigter Verpflegung in unseren Mensen.

Kontakt

Rückfragen im Stab Personal bei Lena Merxmüller unter Tel. [phone]

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt.