Studentische/-r Mitarbeiter/-in HR-Service (m/w/d)

Technische Universität Nürnberg; Nürnberg; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L/Entgeltgruppe 2

Job summary

Die Technische Universität Nürnberg sucht eine studentische Mitarbeiterin/ einen studentischen Mitarbeiter im HR-Service. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben im Personalbereich und erhalten Einblicke in universitärer Personalarbeit.

Die Stelle ist auf 12 Monate befristet und umfasst bis zu 20 Wochenstunden. Erwartet werden Immatrikulation, gute Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) sowie Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B1).

Qualifications

• Immatrikulation an einer Universität/Hochschule während der gesamten Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint und Excel.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise und Lernbereitschaft.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1).

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Service Teams bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
• Pflege von Übersichten, Präsentationen, Formularen und Vorlagen
• Recherche zu personalrechtlichen und tariflichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei Digitalisierung und Archivierung von Personaldokumenten
• Erstellung und Pflege von Inhalten für die interne HR-Kommunikation
• Unterstützung bei Onboarding-Veranstaltungen und Arbeitszeugnissen

Skills

Office-Programme (Word, PowerPoint, Ex

Teamfähigkeit

Deutsch- und Englischkenntnisse (mind.

Education

Immatrikulation an einer Universität/Hochschule

Job description

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Studentische/-r Mitarbeiter/-in HR-Service (m/w/d)

Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen im Personalbereich sammeln und einen Blick hinter die Kulissen universitärer Personalarbeit werfen? Dann werde Teil unseres HR-Service Teams an der UTN! Bei uns unterstützt du vielfältige Personalprozesse, bringst dich in spannende Projekte ein und erhältst Einblicke in die Personalarbeit einer Universität im Aufbau.

Klingt nach dir?

Die Stelle ist befristet auf 12 Monate und mit bis zu 20 Wochenstunden zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des HR-Service Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich
• Pflege und Erstellung von Übersichten, Präsentationen, Formularen und Vorlagen sowie Überwachung von Terminen und Vorgängen
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu personalrechtlichen und tariflichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Archivierung von Personaldokumenten sowie bei der Einführung der elektronischen Personalakte
• Erstellung und Pflege von Inhalten für die interne HR-Kommunikation
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen sowie bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen

Dein Profil:

Erforderlich:

• Immatrikulation an einer Universität/ Hochschule für die Dauer der gesamten Tätigkeit, vorzugsweise im Bereich Personal, Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1 Niveau) in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise im Personalwesen
• Interesse an personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Deine Benefits:

• Ein auf 12 Monate befristetes Beschäftigungsverhältnis; eine Verkürzung oder Verlängerung des Beschäftigungszeitraums ist bei entsprechenden Umständen möglich (z. B. bei Exmatrikulation oder einer Weiterbeschäftigungsmöglichkeit)
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 2 TV-L (dies entspricht einem Stundenlohn von 16,39 € brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit zwischen deinem Studium, deiner Tätigkeit bei uns und deinem Privatleben
• Dein Startdatum und Deine wöchentliche Arbeitszeit werden wir individuell mit Dir absprechen (möglich sind bis zu 20 Wochenstunden). Die Arbeitstage deines befristeten Arbeitsverhältnisses kannst Du flexibel festlegen.
• Tariflich geregelter Urlaubsanspruch, der über das gesetzliche Mindestmaß hinaus geht, plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplinären Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team und Community-Events
• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 49 statt.