Studentische/-r Mitarbeiter/-in im Procurement Team (m/w/d) | Student Assistant in the Procurement Team (m/f/d)

University of Technology Nuremberg; Nürnberg; Hybrid; EUR 19.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TV-L Vergütung Stufe 2

Flexible Arbeitszeiten

Mobile-Working

Zusätzliche Urlaubstage

Moderner Arbeitsplatz

Corporate Benefits

Zusammenfassung

University of Technology Nuremberg (UTN) sucht eine studentische Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Procurement Team, um Beschaffungs- und Vergabeprozesse zu unterstützen und Unterlagen systematisch vorzubereiten, zu pflegen und abzulegen.

Du arbeitest mit Asana und BayernCollab, dokumentierst Vorgänge digital und trägst zu effizienten Abläufen bei. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes, interdisziplinäres Umfeld ermöglichen eine Vereinbarkeit mit dem Studium.

Qualifikationen

• Immatrikulation während der gesamten Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word/Excel
• Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

Aufgaben

• Unterstützung bei Beschaffungs- und Vergabeprozessen, Vorbereitung, Pflege und Ablage relevanter Unterlagen
• Mitwirkung bei Termin- und Fristenüberwachung sowie Nachverfolgung laufender Beschaffungs- und Vergabevorgänge
• Durchführung einfacher Recherchen zu Beschaffungsrichtlinien, Vergabevorgaben und bestehenden Verträgen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Vorlagen, u. a. in Asana
• Unterstützung der internen Kommunikation durch Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen in BayernCollab
• Mitarbeit bei Dokumentation, Digitalisierung und Archivierung von Beschaffungs-, Vergabe- und Vertragsunterlagen

Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B2

MS Office

Organisationsgeschick

Ausbildung

Immatrikulation

Tools

Asana

BayernCollab

Jobbeschreibung

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Studentische/-r Mitarbeiter/-in im Procurement Team (m/w/d) | Student Assistant in the Procurement Team (m/f/d)

Als studentische/-r Mitarbeiter/-in an der UTN unterstützt Du uns dabei, eine neue Universität aufzubauen, die Lehre, Forschung und wissenschaftliches Arbeiten neu definiert. Im Procurement Team der Finance & Procurement Unit wirkst Du aktiv an der Organisation und Koordination unserer Beschaffungs- und Vergabeprozesse mit. Dabei unterstützt Du uns bei der Vorbereitung und Dokumentation von Beschaffungsvorgängen, behältst Termine und Fristen im Blick und hilfst dabei, unsere internen Abläufe effizient und strukturiert zu gestalten.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei Beschaffungs- und Vergabeprozessen, insbesondere bei der Vorbereitung, Pflege und Ablage relevanter Unterlagen
• Mitwirkung bei der Termin- und Fristenüberwachung sowie der Nachverfolgung laufender Beschaffungs- und Vergabevorgänge
• Durchführung einfacher Recherchen zu Beschaffungsrichtlinien, Vergabevorgaben und bestehenden Verträgen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Listen und Vorlagen, unter anderem in Asana
• Unterstützung der internen Kommunikation durch die Aufbereitung und Aktualisierung von Informationen und Arbeitshilfen in BayernCollab
• Mitarbeit bei der Dokumentation, Digitalisierung und Archivierung von Beschaffungs-, Vergabe- und Vertragsunterlagen

Dein Profil:

Erforderlich:

• Immatrikulation an einer Universität/ Hochschule für die Dauer der gesamten Tätigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2 Niveau) in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Kollaborations- und Organisationstools, z. B. Asana
• Erste Erfahrungen im Bereich Beschaffung, Vergabe oder Vertragsmanagement

Deine Benefits:

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 2 TV-L (dies entspricht einem Stundenlohn von 16,39 € brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit zwischen deinem Studium, deiner Tätigkeit bei uns und deinem Privatleben
• Dein Startdatum und Deine wöchentliche Arbeitszeit werden wir individuell mit Dir absprechen (möglich sind 20 Wochenstunden). Die Arbeitstage deines befristeten Arbeitsverhältnisses kannst Du flexibel festlegen.
• Tariflich geregelter Urlaubsanspruch, der über das gesetzliche Mindestmaß hinaus geht, plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplinären Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team und Community-Events
• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

22.11.2026 exklusiv über unser Bewerbungsportal.