Studentische Hilfskraft, Zentrale (SHK_ADM_2025_033)

GoHiring GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine international tätige Forschungseinrichtung in Mannheim sucht zwei Studentische Hilfskräfte im Bereich Administration. Sie sind für die Telefonvermittlung, Vorbereitung von Meetings und Kundenversorgung zuständig. Der ideale Bewerber sollte gut organisiert, teamfähig und serviceorientiert sein sowie über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Das Angebot beinhaltet eine angenehme Teamatmosphäre und flexible Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Angenehme Teamatmosphäre

Abwechslungsreiche Aufgaben

Unterstützung beim Sportprogramm

Qualifikationen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.
• Der Umgang mit Kunden und Gästen sollte Freude bereiten.
• Selbstständige und flexible Arbeitsweise ist wichtig.

Aufgaben

• Telefonvermittlung und Empfang von Gästen.
• Vorbereitung von Meetings und Konferenzen.
• Botengänge und Reisebuchungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Gute PC-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Eingeschrieben für mindestens zwei Semester

Jobbeschreibung

Studentische Hilfskraft, Zentrale (SHK_ADM_2025_033)

Veröffentlicht: 11.11.2025

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum 01.02.2026 für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Zentrale zwei Studentische Hilfskräfte (13,98 €/14,87 € Stundenlohn, 9,2 Std./Woche, befristet).

Im Team Zentrale arbeiten Sie direkt am Empfang und sind somit der direkte Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Gäste. Der Empfang dient hierbei als wichtiger Dreh- und Angelpunkt, welcher in seiner Beratungs- und Unterstützungsfunktion agiert.

Ihr Aufgabengebiet:

• Telefonvermittlung
• Vorbereitung von Meetings/Konferenzen
• Botengänge
• Buchung von Reisen
• Catering für Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Organisationstalent und Freude an Bürotätigkeiten
• Flexible und selbstständige Arbeitsweise
• Offen, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsvoll
• Gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse
• Serviceorientiert
• Mindestens noch zwei Semester eingeschrieben

Wir bieten:

• Angenehme Teamatmosphäre
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni

Kontakt

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten steht Ihnen Frau Monika Klein unter Tel. [phone] oder per E-Mail zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Michaela Kurtov per E-Mail zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 07. Dezember 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Über uns

GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forschenden mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten.

GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.

GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.

Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.