Stellvertretende Teamleitung Office Management (m/w/d)

mbi; Wetzlar; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Softwareunternehmen in Wetzlar sucht eine stellvertretende Teamleitung im Office Management. Sie sind verantwortlich für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, optimieren Abläufe und kommunizieren mit verschiedenen Unternehmensbereichen. Gesucht wird eine kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice sind gegeben.

Leistungen

Wertschätzendes Betriebsklima

Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Finanzielle Zusatzleistungen

Möglichkeit zum Homeoffice

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Selbstständige Arbeitsweise.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Optimierung von Abläufen im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei internen Besprechungen und Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellvertretende Teamleitung Office Management (m/w/d) bei mbi

35 Stunden pro Woche
unbefristet
Frühester Beginn ab sofort
Wetzlar/Hüttenberg

Sie suchen eine anspruchsvolle Position in einem wachsenden Softwareunternehmen?
Sie sind ein Koordinationstalent und übernehmen gerne Verantwortung?
Dann werden Sie Mitglied unseres Teams als stellvertretende Teamleitung Office Management.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung von allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Optimierung von Abläufen im Tagesgeschäft
• Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Unternehmensbereichen
• Unterstützung unserer Fachbereiche bei internen Besprechungen, Projekten und allgemeinen Anfragen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende aus dem Verwaltungsteam
• Planung von Teammeetings zur Entwicklung des Verwaltungsteams
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Kundenveranstaltungen
• Übernahme von mündlicher und schriftlicher Geschäftskorrespondenz in verschiedenen Sprachen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Verbindliche, kommunikations- und organisationsstarke Persönlichkeit
• Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Ausdauer und Flexibilität bei abwechslungsreichen Situationen und Aufgaben
• Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Unser Angebot

• Wertschätzendes Betriebsklima
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Finanzielle Zusatzleistungen
• Möglichkeit zum Homeoffice

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Stellvertretende Teamleitung Office Management (m/w/d) und werden Sie Teil unseres Teams.
Wir freuen uns auf Sie!