Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) für unser Sekretariat in Hamburg

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen; Hamburg; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Hamburg sucht eine stellvertretende Büroleitung zur Unterstützung des Sekretariats. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Terminplanung und die Vorbereitung von Veranstaltungen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und bringt Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit mit. Angeboten werden Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein leistungsgerechtes Gehalt mit Sozialleistungen. Bewerbungen sind schriftlich einzureichen.

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Bezahlung

Altersvorsorge

Monatskarte für den ÖPNV

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen.
• Sicheres und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Organisation des Büros und Verwaltung.
• Terminplanung und Kommunikation.
• Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Datenanalyse.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Sehr gutes Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation - IHK)

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) für unser Sekretariat in Hamburg

Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 für bedarfs- und kundenorientierte Aus- , Fort- und Weiterbildung zur Verfügung.

Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) für unser Sekretariat.

Aufgaben

• Büroorganisation
• Terminplanung, Kommunikation
• Korrespondenz und Ablage
• Vorbereitung von Veranstaltungen
• Zusammenstellen und Auswerten von Daten

Qualifikation

• Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation - IHK)
• Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit
• Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion
Teamfähigkeit und KundenorientierungFlexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und AusdauerFundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

• Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV)
• Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins.

Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Str. 46, 06110 Halle (Saale).

Ansprechpartner: Verbandsvorsitzende Antje Böttcher, Tel.: [phone]