Stellenangebot Referent (m/w/d) Vergabe, Einkauf & Vertragsmanagement ansehen

bestwork personal GmbH; Peine; Hybrid; EUR 59,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag (GVP)

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate benefits

Telefonisches Kennenlernen

Nacht-/Mehr-/Feiertagszuschläge

Job summary

bestwork personal GmbH in Peine sucht Sie: Referent (m/w/d) Vergabe, Einkauf & Vertragsmanagement in Vollzeit (37 Wochenstunden) zur Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeplanung. Nach Einarbeitung besteht die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten von bis zu 80 %. Bruttomonatsgehalt ca.

5.300€ – 7.100€ je nach Qualifikation und Erfahrung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung einer revisionssicheren Vergabedokumentation, Markt- und Lieferantenrecherchen, sowie Beratung der Fachbereiche bei Vergabe-

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. vergleichbare Qualifikation (FH/Bachelor/Master).
• Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht, Einkauf oder öffentlicher Auftragsabwicklung.
• Gute Kenntnisse der vergaberechtlichen Regelungen (GWB, VgV, UVgO und/oder VOB).
• Erfahrung in kaufmännischer Bewertung und Verhandlung von Vertragsänderungen/Nachträgen.
• HOAI-Kenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP/iTWO und ELO.
• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Erstellung einer vollständigen Vergabedokumentation und Vertragsakte.
• Durchführung von Markt- und Lieferantenrecherchen zur wirtschaftlichen Beschaffung.
• Beratung technischer Fachbereiche bei Vergabe- und Vertragsfragen.
• Bearbeitung komplexer Beschaffungs- und Vertragsprozesse mit Projekteinfluss.
• Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Einkauf, Projektmanagement und Auftragnehmern.
• Abstimmung von Beschaffungsstrategie und Terminplanung für Vergabeverfahren.
• Entwicklung strukturierter Abläufe für Vergabeverfahren in Zusammenarbeit.
• Unterstützung bei Leistungsbeschreibungen, Unterlagen und Vertragsbedingungen.

Skills

Vergaberecht

Einkauf

Vertragsmanagement

Education

Fachhochschul-/Bachelor-/Masterabschluss

Tools

SAP/iTWO

ELO

MS-Office

Job description

Wir suchen SIE!

Für einen unserer interessanten Kunden in Peine suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referent (m/w/d) Vergabe, Einkauf & Vertragsmanagementin Vollzeit (37 Wochenstunden) zur Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeplanung. Nach der Einarbeitung gibt es die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten von bis zu 80%. DasBruttomonatsgehalt liegt bei ca. 5.300€ - 7.100€ je nach Qualifikation und Erfahrung. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf in deutscher Sprache ein.

Ihr Aufgabenbereich:

• Erstellung einer vollständigen und revisionssicheren Vergabedokumentation und Vertragsakteunter Nutzung von u.a. ELO
• Durchführung von Markt- und Lieferantenrecherchen und fördern dabei eine wirtschaftliche Beschaffung
• Übernahme einer beratenden Funktion für die technischen Fachbereiche bei übergreifenden Vergabe- und Vertragsfragen
• Anspruchsvolle Beschaffungs- und Vertragsprozesse mit direktem Einfluss auf die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Projekte
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Technik, Einkauf, Projektmanagement und Auftragnehmern
• Abstimmung gemeinsam mit den technischen Fachbereichen und Projektbeteiligten für Beschaffungsstrategie und Terminplanung für anstehende Vergabeverfahren
• Analysieren des konkreten Beschaffungsbedarfs und Entwicklung, gemeinsam mit den beteiligten Bereichen, einen strukturierten Ablauf für das jeweilige Vergabeverfahren
• Beratung der technischen Fachbereiche, bereits in der Vorbereitungsphase hinsichtlich vergaberechtlicher, kaufmännischer und vertraglicher Anforderungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen, technischen Unterlagen, Vertragsbedingungen und weiteren Ausschreibungsunterlagen
• Durchführung von Markt- und Lieferantenrecherchen und Bewertung von verfügbaren Marktangeboten und Beschaffungsmöglichkeiten

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Fachhochschul-/Bachelor- oder Hochschulstudium/Master - idealerweise mit kaufmännischem, wirtschaftswissenschaftlichem, technischem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt - oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht, im Einkauf oder in der Abwicklung öffentlicher Aufträge
• Gute Kenntnisse der relevanten vergaberechtlichen Regelungen, insbesondere GWB, VgV, UVgO und/oder VOB
• Erfahrung in der kaufmännischen Bewertung und Verhandlung von Vertragsänderungen und Nachträgen
• Erfahrung in der Anwendung der HOAI, insbesondere bei der Bewertung anrechenbarer Kosten, ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Idealerweise Erfahrung mit SAP/iTWO sowie Dokumentenmanagementsystemen wie ELO
• Gutes kaufmännisches Verständnis sowie sichere Analyse und Bewertung von komplexen Sachverhalten
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Beibehaltung des Überblicks übermehrere parallel laufende Verfahren
• Sichere und verbindliche Kommunikation mit technischen Fachbereichen, Projektbeteiligten und Auftragnehmern

Ihre Vorteile bei bestwork personal:

• Ein tarifgebundener Arbeitsvertrag (GVP) mit voller sozialer Absicherung
• Deutlich übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (ca. 13,5 Gehälter)
• Rabatte bei namhaften Unternehmen über unseren corporate benefits Zugang
• Ein erstes Kennenlernen am Telefon. Ganz ohne Aufwand und Fahrtkosten
• Zuschläge für Nacht-, Mehr-, Sonn- und Feiertagsarbeit