Spezialist Vergabemanagement & Ausschreibungen (m/w/d)

HAIX Group

Plattling

On-site

USD 58,678 - 82,149

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsangebote

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

Ein führendes Unternehmen im Vergabemanagement sucht einen Spezialisten für Vergabemanagement & Ausschreibungen (m/w/d) in Plattling. In dieser Rolle sind Sie für die eigenständige Koordination und Bearbeitung nationaler sowie internationaler Ausschreibungen verantwortlich. Gewünscht sind fundierte Kenntnisse der Angebotskalkulation, Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Nutzen Sie flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Gesundheitsangebote und mobiles Arbeiten.

Qualifications

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich.
Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungs- oder Bid-Management.
Sehr gutes kaufmännisches Verständnis und Erfahrung in Angebotskalkulation.

Responsibilities

Koordination und Bearbeitung nationaler und internationaler Ausschreibungen.
Analyse der Ausschreibungsunterlagen und Kalkulation der Angebote.
Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern und Einkaufsabteilungen.

Skills

Kalkulation

Analyse komplexer Ausschreibungsunterlagen

Kommunikationsfähigkeit

Technisches Verständnis

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium

Job description

Spezialist Vergabemanagement & Ausschreibungen (m/w/d)

Ab sofort – Arbeitsort: 94447 Plattling (DE)

Diese Aufgaben erwarten Dich:

Eigenständige Koordination und Bearbeitung nationaler und internationaler Ausschreibungen für Behörden und Direktkunden – von der Sichtung bis zur Abgabe
Analyse der Ausschreibungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse, technische Spezifikationen, Qualitäts- und Lieferanforderungen) mit klarem Blick für Machbarkeit, Risiken und Chancen
Zusammenstellung vollständiger Angebotsunterlagen in kaufmännischer, technischer und formaler Hinsicht
Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Produktmanagement, Arbeitsvorbereitung, CAD/Schnitt, Musternäherei, Einkauf, Qualitätssicherung und Logistik
Kalkulation und Preisfindung inklusive Margenberechnung und transparenter Darstellung der Kostenstruktur (Material, Produktion, Logistik etc.)
Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen, Zertifizierungen und Compliance-Anforderungen (z. B. Nachhaltigkeit, Sozialstandards, ISO, branchenspezifische Vorgaben)
Termingerechte Abgabe und aktive Nachverfolgung der Ausschreibungen, inklusive Analyse von Zuschlags- und Ablehnungsgründen zur kontinuierlichen Verbesserung
Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern, Einkaufsabteilungen und Vergabestellen als kompetente und verbindliche Ansprechperson

Das bringst Du mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich – entscheidend ist deine Praxiserfahrung, nicht der akademische Titel
Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungs- oder Bid‑Management, idealerweise im Umfeld öffentlicher Auftraggeber
Fundierte Kenntnisse in der Analyse und Bearbeitung komplexer Ausschreibungsunterlagen
Sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie nachweisbare Erfahrung in Angebotskalkulation, Preisfindung und Margenberechnung
Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte und die Fähigkeit, Spezifikationen sicher umzusetzen
Strukturierte, eigenverantwortliche und terminsichere Arbeitsweise auch bei parallelen Projekten
Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz in der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Vergabestellen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits