Sachbearbeiter Ausschreibungsmanagement (m/w/d)

GICON®-Gruppe; Dresden; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die GICON-Gruppe in Dresden sucht eine engagierte Fachkraft für Vergabe- und Angebotsprozesse. Sie analysiert Vergabeunterlagen, erstellt Teilnahme- und Angebotsunterlagen und sorgt für klare Qualitätskontrollen.

Sie koordinieren Termine, reichen Teilnahmeanträge über Vergabeportale ein und pflegen Unterlagen in den Portalen. Voraussetzungen: strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, gute Deutschkenntnisse (C2) und sichere MS Office 365 Kenntnisse.

Qualifikationen

• Grundkenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A) wünschenswert.
• Abgeschlossene Ausbildung im Rechtswesen oder vergleichbare kaufmännische/technische Qualifikation.
• Arbeitsweise ist termingerecht, strukturiert und lösungsorientiert.

Aufgaben

• Auswertung von Vergabeunterlagen
• Erstellung und Zusammenstellung von Teilnahme- und Angebotsunterlagen mit Qualitätskontrolle
• Termincontrolling
• Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote über Vergabeportale
• Pflege der Angebotsunterlagen und der Vergabeportale
• Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen der Firmengruppe

Kenntnisse

MS Office 365

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch C2

Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r

vergleichbare kaufmännische/technische Qualifikation

Tools

Vergabeportale

Jobbeschreibung

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Auswertung von Vergabeunterlagen
• Erstellung und Zusammenstellung von Teilnahme- und Angebotsunterlagen mit Qualitätskontrolle
• Termincontrolling
• Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote über die Vergabeportale
• Pflege der Angebotsunterlagen und der Vergabeportale
• Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen der Firmengruppe

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• idealerweise bereits Grundkenntnisse und erste Erfahrungen im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A) haben
• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische oder technische Qualifikation mitbringen
• auch unter Termindruck flexibel und belastbar bleiben
• strukturiert, gewissenhaft und organisiert arbeiten
• sicher im Umgang mit den gängigen MS Office 365-Tools sind
• durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine klare, verständliche und empathische Ausdrucksweise überzeugen
• über sehr gute Deutschkenntnisse (C2/ Muttersprache) in Wort und Schrift verfügen

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreicheAufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollenProjekten

• Strukturierte Einarbeitung durchklare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur

• Zeit zur Regeneration: 30Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälleohne Krankenschein

• Umfassender Gesundheitsschutzdurch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus

• Flexible Arbeitszeitmodelle,Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen

• Individuelle Weiterentwicklungdurch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote

• Starken Teamzusammenhalt – vongemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wirgemeinsam

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen