Mitarbeiter Vergabeservice & Beschaffungsmanagement (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 39.600 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home‑Office‑Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Köln sucht eine motivierte Fachkraft im Bereich Vergabeverfahren. Du begleitest Vergabeprozesse und unterstützt die Kommunikation mit Anbietern in einem öffentlichen Umfeld.

Die Position bietet ein flexibles Arbeitsumfeld, Home-Office-Möglichkeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote. Die Vergütung liegt zwischen 39.600 € und 42.000 € brutto jährlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (gn) oder Kaufmann für Büromanagement (gn).
• Erste Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP R/3.

Aufgaben

• Beantwortung von Rückfragen von Anbietern während Vergabeverfahren.
• Prüfung und Vorbereitung eingehender Angebote.
• Erstellung vollständiger Vergabedokumentationen.
• Vorbereitung und Versand von Zuschlagsbestätigungen.
• Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung.
• Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit Bestellungen.
• Unterstützung des Vergabeteams bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Vergaberecht (UVgO)

SAP R/3 (Modul MM)

Teamfähigkeit

serviceorientierte Kommunikation

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei komplexen Verwaltungsprozessen den Überblick und möchtest einen wichtigen Beitrag zu rechtskonformen Beschaffungsverfahren leisten? Dann erwartet dich eine abwechslungsreiche Position im öffentlichen Umfeld, in der du Vergabeprozesse begleitest, Ausschreibungen administrativ unterstützt und eng mit internen Fachbereichen sowie externen Anbietern zusammenarbeitest. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Ablauf aller Vergabeverfahren. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Deine Aufgaben

• Du beantwortest Rückfragen von Anbietern kompetent und unterstützt bei der Kommunikation während laufender Vergabeverfahren.
• Eingehende Angebote prüfst du sorgfältig und bereitest sie für die weitere Bearbeitung vor.
• Vergabedokumentationen erstellst du vollständig und nachvollziehbar.
• Zuschlagsbestätigungen bereitest du vor und versendest diese termingerecht.
• Rechnungen bearbeitest du zuverlässig und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung.
• Reklamationen im Zusammenhang mit Bestellungen bearbeitest du lösungsorientiert.
• Darüber hinaus unterstützt du das Vergabeteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (gn), Kaufmann für Büromanagement (gn) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert.
• Idealerweise bringst du erste Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) sowie im allgemeinen Sachen- und Schuldrecht (BGB) mit – alternativ hast du die Bereitschaft, dich in diese Themen einzuarbeiten.
• Die Einarbeitung in SAP R/3, insbesondere im Modul MM, gehst du motiviert an.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Kommunikation runden dein Profil ab.

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben.
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre.
• Ein Team, das wirklich zusammenhält.
• Flexible Home‑Office‑Möglichkeiten & echte Work‑Life‑Balance.
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst.
• Fahrtkostenzuschuss on top.
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos.

Diese Position ist zwischen 39.600 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.