Sachbearbeiter Vergabe & Beschaffungsmanagement (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bergisch Gladbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Bergisch Gladbach sucht einen Mitarbeiter im Vergabemanagement. Du kümmerst dich um die Erstellung von Vergabeunterlagen, berätst Fachbereiche und begleitest die Ausschreibungsverfahren von A bis Z.

Wesentliche Anforderungen sind eine Ausbildung im verwaltenden Bereich und fundierte Kenntnisse im Vergaberecht. Die Position bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Home-Office-Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und Vertragsrecht.
• Sichere Anwendung gängiger MS-Office-Anwendungen und SAP R/3.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Vergabe- und Vertragsunterlagen zusammenstellen und dokumentieren.
• Unterstützung der Fachbereiche bei Leistungsbeschreibungen.
• Durchführung und Begleitung von Ausschreibungsverfahren.
• Prüfung und Bewertung eingehender Angebote.
• Vorbereitung und Erteilung von Zuschlägen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Zusammenarbeit mit Fachbereichen.

Kenntnisse

Kenntnisse im Vergaberecht

MS-Office-Anwendungen

SAP R/3

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne strukturiert, kennst dich mit Vergabe- und Beschaffungsprozessen aus und möchtest Verantwortung für rechtssichere Ausschreibungen übernehmen? Dann erwartet dich hier eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Einkauf, Vergabemanagement und Vertragswesen. Du begleitest Beschaffungsvorhaben von der Ausschreibung bis zur Vergabe und sorgst dafür, dass alle Prozesse rechtskonform und effizient umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, berätst interne Ansprechpartner und bringst dein Fachwissen im Vergaberecht aktiv ein. Wenn du selbstständig arbeitest, ein gutes Verständnis für rechtliche Zusammenhänge mitbringst und gerne Lösungen findest, bist du hier genau richtig. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du stellst Vergabe- und Vertragsunterlagen zusammen und sorgst für eine vollständige und rechtssichere Dokumentation
• Fachbereiche unterstützt und berätst du bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen sowie bei der Definition von Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Ausschreibungsverfahren führst du eigenständig durch und begleitest diese bis zum Abschluss
• Auskunftsersuchen bearbeitest du professionell und beantwortest Anfragen zu laufenden Vergabeverfahren
• Eingehende Angebote prüfst und bewertest du unter Berücksichtigung der geltenden Vergabevorschriften
• Die Vorbereitung und Erteilung von Zuschlägen gehört zu deinem Verantwortungsbereich
• Vertragsänderungen prüfst und bearbeitest du unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Rahmenbedingungen
• Reklamationen bearbeitest du lösungsorientiert und koordinierst die weitere Vorgehensweise
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Auftragnehmern zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Beschaffungsprozesse

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere in den Bereichen UVgO, VOL/B sowie relevanten EU-Vergaberichtlinien, bringst du mit
• Darüber hinaus verfügst du über gute Kenntnisse im allgemeinen Vertragsrecht sowie in den relevanten Bereichen des BGB
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP R/3 arbeitest du sicher
• Neue Systeme und Prozesse eignest du dir schnell und selbstständig an
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 42.000 € und 50.000 € brutto jährlich dotiert.