Sachbearbeiter Ausschreibungsmanagement (m/w/d)

Gicon Energy; Dresden; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Krankenversicherung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Gicon Energy sucht eine/n sachkundige/n Mitarbeiter/in Vergaberecht zur Unterstützung bei der Auswertung von Vergabeunterlagen, der Erstellung sowie Zusammenstellung von Teilnahme- und Angebotsunterlagen und dem Termincontrolling. Sie kümmern sich um die Abgabe über Vergabeportale und pflegen die Unterlagen sorgfältig.

Sie arbeiten eng mit allen Geschäftsbereichen der Firmengruppe zusammen, arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und bringen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute

Qualifikationen

• Fundierte Grundkenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A) sind wünschenswert.
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische/technische Qualifikation.
• Unter Termindruck belastbar bleiben und strukturiert arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

Aufgaben

• Auswertung von Vergabeunterlagen
• Erstellung und Zusammenstellung von Teilnahme- und Angebotsunterlagen mit Qualitätskontrolle
• Termincontrolling
• Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote über Vergabeportale
• Pflege der Angebotsunterlagen und der Vergabeportale
• Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen der Firmengruppe

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Belastbarkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

MS Office 365 Kenntnisse

Deutschkenntnisse C2

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

• Auswertung von Vergabeunterlagen
• Erstellung und Zusammenstellung von Teilnahme- und Angebotsunterlagen mit Qualitätskontrolle
• Termincontrolling
• Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote über die Vergabeportale
• Pflege der Angebotsunterlagen und der Vergabeportale
• Zusammenarbeit mit allen Geschäftsbereichen der Firmengruppe

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• idealerweise bereits Grundkenntnisse und erste Erfahrungen im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOL/A) haben
• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische oder technische Qualifikation mitbringen
• auch unter Termindruck flexibel und belastbar bleiben
• strukturiert, gewissenhaft und organisiert arbeiten
• sicher im Umgang mit den gängigen MS Office 365-Tools sind
• durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine klare, verständliche und empathische Ausdrucksweise überzeugen
• über sehr gute Deutschkenntnisse (C2/ Muttersprache) in Wort und Schrift verfügen

Wir bieten Ihnen:

• Spannende, abwechslungsreicheAufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollenProjekten

• Strukturierte Einarbeitung durchklare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur

• Zeit zur Regeneration: 30Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälleohne Krankenschein

• Umfassender Gesundheitsschutzdurch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus

• Flexible Arbeitszeitmodelle,Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen

• Individuelle Weiterentwicklungdurch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote

• Starken Teamzusammenhalt – vongemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wirgemeinsam

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen