Stellen KITA-Verbund: Sachbearbeiter/-in Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

KITA-Verbund Kleinmachnow; Kleinmachnow; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein örtlicher Kita-Träger sucht zum 01.05.2026 eine/-n Sachbearbeiter/-in Debitorenbuchhaltung in Teilzeit (20 h/Woche). Die Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Führung der Debitorenbuchhaltung, Rechnungslegung sowie Unterstützung bei Betreuungsverträgen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Finanzbereich. Es wird eine unbefristete Anstellung, Einarbeitung, 30 Urlaubstage und weitere Leistungen geboten.

Leistungen

Umfangreiche Einarbeitung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
• Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware sind wünschenswert.
• Eine strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit sind wichtig.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Führen der Debitorenbuchhaltung.
• Rechnungslegung und Erstellung von Bescheinigungen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Anpassung von Betreuungsverträgen.

Kenntnisse

Kenntnis der einschlägigen Gesetzesgrundlagen der Buchhaltung

Anwendungssicherheit der gängigen Office-Programme

sehr gutes Zahlenverständnis

freundliches Auftreten

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Kita-Verwaltungsprogramme

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Der KITA-Verbund Kleinmachnow, Eigenbetrieb der Gemeinde Kleinmachnow, betreut mit 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 1.050 Kinder in 11 Kindertagesstätten. Lernen Sie uns kennen unter: www.kita-verbund-kleinmachnow.de. Wir suchen zum 01.05.2026 eine/-n

Stellen KITA-Verbund: Sachbearbeiter/-in Debitorenbuchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche)

zur Verstärkung des Teams der Geschäftsleitung des KITA-Verbundes.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliches Führen der Debitorenbuchhaltung für das Sachgebiet Betreuungsverträge sowie das dazugehörige Forderungsmanagement und Mahnwesen
• Rechnungslegung und Erstellung von Bescheinigungen für Finanzämter bzw. Arbeitgeber
• Unterstützung und Vertretung der Sachgebietsleitung Betreuungsverträge bei der Erstellung von Betreuungsverträgen, bei Anpassungen nach Vertragsänderungen und bei Einkommensüberprüfungen
• Ablage und Archivierung aller erforderlichen Belege
• Ansprechpartner/-in für Eltern und Sorgeberechtigte in den Sprechzeiten (siehe unten)

Was wir von Ihnen erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Kenntnis der einschlägigen Gesetzesgrundlagen der Buchhaltung
• Anwendungssicherheit der gängigen Office-Programme
• Kenntnisse von Kita-Verwaltungsprogrammen und Buchhaltungssoftware wünschenswert
• sehr gutes Zahlenverständnis, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 20 Wochenstunden
• eine umfangreiche Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eingruppierung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD, Entgeltgruppe 7)
• 30 Urlaubstage sowie Weihnachten und Neujahr tariflich frei
• Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlung oder leistungsorientierte Vergütung
• eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte per E-Mail (Anlagen als pdf) bis zum 12.01.2026 an: [e-mail] Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.