Standortassistenz / Office & Site Support (all gender) 999

ALTEN; Kiel; Vor Ort; EUR 31.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALTEN Consulting Services GmbH in Kiel sucht eine engagierte Verwaltungs- und Büroorganisationskraft zur Unterstützung der Fachbereiche. Sie kümmern sich um Büroalltag, Infrastruktur, Materialversorgung und organisatorische Abläufe am Standort.

Zu Ihrem Profil gehört eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und gute Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und diskret.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung des Büroalltags und Organisation des Standorts Kiel.
• Koordination von Standortinfrastruktur und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien.
• Postversand, Paketlogistik und interne Informationsweiterleitung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Fachbereiche; Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Strukturiert

Teamfähigkeit

Kommunikation

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

MS Office

branchenspezifische Software

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Du behältst gerne den Überblick, organisierst zuverlässig den Büroalltag und bist gleichzeitig Ansprechpartner für unterschiedliche Themen am Standort? Dann erwartet dich eine vielseitige Position mit Verantwortung rund um Administration, Infrastruktur und die operative Unterstützung verschiedener Fachbereiche.

• unterstützt am Standort Kiel bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und wirkst bei der Umsetzung erforderlicher Maßnahmen mit
• koordinierst organisatorische Aufgaben rund um die Standortinfrastruktur und veranlasst notwendige Instandsetzungsmaßnahmen
• kümmerst dich um die Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Verbrauchsmaterialien, beispielsweise Büromaterial, Druckerzubehör und Hygieneartikel
• stellst sicher, dass wichtige Informationen, Mitarbeiterzeitschriften, Benefits-Informationen, Plakate und Umfragen zuverlässig an die richtigen Stellen weitergeleitet werden
• übernimmst vielseitige administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• koordinierst den Post- und Paketversand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• unterstützt die Fachbereiche Projektleitung und Redaktion bei organisatorischen und fachlichen Aufgabenstellungen
• bist eine verlässliche Schnittstelle für Mitarbeitende und verschiedene interne Ansprechpartner am Standort
• hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• hast idealerweise bereits Erfahrung mit branchenspezifischer Software
• bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig
• überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
• bleibst auch bei hohem Arbeitsaufkommen souverän und kannst Aufgaben unter Zeitdruck zuverlässig priorisieren
• gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um
• verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Du sorgst dafür, dass am Standort im Hintergrund alles reibungslos funktioniert – von der Infrastruktur über die Materialversorgung bis hin zu administrativen Abläufen. Mit deinem Organisationstalent und deiner zuverlässigen Arbeitsweise schaffst du die Grundlage dafür, dass sich die Fachbereiche auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.

Bereit, Verantwortung zu übernehmen und den Standort mit deinem Organisationstalent voranzubringen? Dann make it happen!