Mitarbeiter Standortadministration / Office Management Teilzeit 25 h (m/w/d) 999

ALTEN; Kiel; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALTEN Consulting Services GmbH sucht am Standort Kiel eine Organisationstalent-Person zur Unterstützung der Standortorganisation und als Schnittstelle zu Mitarbeitenden und Fachbereichen. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Büroabläufe und sorgen für reibungslose administrative Prozesse.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, solide MS-Office-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse. Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit branchenspezifischer Software mit; Teamfähigkeit und

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischer Software.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamorientierte, freundliche Serviceorientierung.

Aufgaben

• Unterstützt Standortorganisation und Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden.
• Verwaltet Post- und Paketabwicklung.
• Koordiniert Beschaffung von Verbrauchsmaterialien.
• Verteilt Informationen und Unterlagen am Standort.
• Kommuniziert zuverlässig mit Fachbereichen und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Teamwork

Belastbarkeit

Diskretion

Kommunikation

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

branchenspezifische Software

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und sorgst dafür, dass am Standort im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann unterstütze unser Team bei der Standortorganisation und werde zur wichtigen Schnittstelle für Mitarbeitende und Fachbereiche.

• unterstützt bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Standort und wirkst bei der Umsetzung erforderlicher Maßnahmen mit.
• unterstützt das Infrastrukturmanagement und veranlasst notwendige Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen.
• kümmerst dich um die Beschaffung und Verteilung von Verbrauchsmaterialien, beispielsweise Druckerzubehör, Büromaterial und Hygieneartikel.
• stellst sicher, dass wichtige Informationen und Unterlagen am Standort zuverlässig verteilt bzw. weitergeleitet werden.
• unterstützt bei der Verteilung von Mitarbeiterinformationen, Benefits-Unterlagen, Plakaten und Umfragen.
• übernimmst verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
• kümmerst dich um die Post- und Paketabwicklung inklusive Versand und Weiterleitung.
• unterstützt die Fachbereiche Projektleitung und Redaktion bei organisatorischen und fachlichen Aufgabenstellungen.
• fungierst als zuverlässige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• hast idealerweise bereits Erfahrung mit branchenspezifischer Software.
• überzeugt durch dein ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.
• kommunizierst freundlich, sicher und serviceorientiert und arbeitest gerne im Team.
• bist belastbar und flexibel und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick.
• gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um.
• verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.