Assistenz Büro- und Reiseorganisation (all gender) 700

ALTEN Germany; Regensburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Consulting sucht eine engagierte Persönlichkeit in Regensburg, die die Organisation von Geschäftsreisen, die Betreuung von Besuchern und allgemeine Bürotätigkeiten übernimmt. Gesucht wird jemand mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, fließenden Deutschkenntnissen und guter Kommunikation in Englisch. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann).
• Du sprichst fließend Deutsch (C1) und hast gute Englischkenntnisse (B1).
• Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest selbstständig.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Organisieren der Geschäftsreisen inklusive Transport, Hotels und Visumsanträge.
• Planen und Betreuen von Besuchern inklusive Einladungsschreiben und Bewirtung.
• Erstellen von Bestellungen für Büromaterial und Trainings.
• übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Versandvorbereitung und interne Organisation
• sorgt dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und jede Aufgabe termingerecht erledigt wird

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams mitbringt.

• organisierst die Geschäftsreisen unserer Kolleg:innen – von Transport und Hotels über Visumsanträge bis hin zur Abrechnung inkl. Reisezeiten
• planst und betreust Besucher:innen – inklusive Einladungsschreiben, Bewirtung, Rahmenprogramm und Werbegeschenken
• erstellst Bestellungen für Büromaterial, Trainings, Werbegeschenke und mehr
• übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Versandvorbereitung und interne Organisation
• sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und jede Aufgabe termingerecht erledigt wird
• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
• beherrschst MS Office sicher
• sprichst fließend Deutsch (C1) und hast gute Englischkenntnisse (B1)
• bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest selbstständig
• bist teamfähig, zuverlässig und behältst auch bei viel zu tun den Überblick
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung