Teamsassistenz (all gender)

ALTEN Consulting Services GmbH; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Interne und externe Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Persönlicher Ansprechpartner

Zusammenfassung

ALTEN Consulting Services GmbH in München sucht eine erfahrene Assistenz auf Executive-Ebene zur Unterstützung des Vice President Global Supply Chain Management Rail. Sie organisieren Termine, koordinieren Projekte und bereiten Management-Meetings professionell vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von englischsprachigen Präsentationen, Reisekostenabrechnungen, Raum- und IT-Ausstattungskoordination sowie das Controlling von Kostenstellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal auf Management-/Executive-Ebene.
• Erfahrung in Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Selbständige Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben für den VP Global Supply Chain Management Rail, inkl. Terminplanung.
• Unterstützung bei Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Business Reviews.
• Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards; effektive Kommunikation mit allen Beteiligten.
• Administrative Unterstützung: Koordination von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und globalen Konferenzen.
• Erstellung von Management-Präsentationen, überwiegend in Englisch.
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen des VP Global Supply Chain.
• Pflege der Arbeitsplatzausstattung und Unterstützung Raumplanung.
• Unterstützung bei Kostenstellen-Controlling und Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Assistenz-Management

Terminplanung

Meeting-Vorbereitung

Präsentationen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftsstudium

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

MS Office

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

DU...

• bist für die selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vice President Global Supply Chain Management Rail, inklusive effizienter Terminplanung und Koordination zuständig
• bist Unterstützung bei der qualitativen Vor- und Nachbereitung sämtlicher Business Reviews
• beschäftigst dich mit Monitoring der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards und gewährleistesteineeffektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
• bist Unterstützung des Bereichs in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. Koordination, Organisation und Terminkontrolle von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und globalen Konferenzen
• erstellst Management Präsentationen in überwiegend englischer Sprache
• bist für die Planung sowie Abrechnung von Dienstreisen für den Vice President Global Supply Chain zuständig
• beschäftigst dich mit dem Management der Arbeitsplatzausstattung des Bereichs (Einrichtung, IT Equipment etc.) sowie mit der Unterstützung bei der Raumplanung
• erstellst Einkaufswägeund CITAX und bist Unterstützung beim Controlling für die Bereichskostenstellen mit Rechnungsprüfung

Be our forward thinker

DU...

• verfügst über erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Management, Office Management, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringstBerufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- bzw. Executive-Ebene mit
• verfügst über Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Business Reviews sowie der Erstellung professioneller Präsentationen
• kennst dich gut mit MS Office aus, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• hast Erfahrung in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie der Reisekostenabrechnung
• verfügst über Grundkenntnisse im Controlling, in der Rechnungsprüfung sowie im Umgang mit Kostenstellen
• bringst Erfahrung in der Koordination von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und internationalen Konferenzen mit
• verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.