Administrative Assistenz (all gender)

ALTEN Consulting Services GmbH; Affalterbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

ALTEN Consulting Services GmbH in Affalterbach sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die den CTO in administrativen und operativen Themen unterstützt. Sie übernehmen klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, planen Termine, erstellen Präsentationen, organisieren Reisen und kommunizieren auf Deutsch und Englisch.

Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten nach Absprache, Weiterbildungen und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Sekretariat auf Management-/Führungsebene.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise SAP-Kenntnisse.
• Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz in Affalterbach.

Aufgaben

• Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themen; Einhaltung relevanter Richtlinien und Prozesse.
• Durchführung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, teilweise in Englisch.
• Sortieren, Priorisieren und Koordination eingehender Korrespondenz und E-Mails.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen; Weiterentwicklung des Führungskräftekalenders.
• Organisation von Meetings, Gremiensitzungen; Vorbereitung von Informationen und Unterlagen.
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Workshops und Management-Terminen.
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Entscheidungsunterlagen; Planung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

DU...

• unterstützt den CTO in administrativen und operativen Themen und stellst die Einhaltung relevanter Richtlinien und Prozesse sicher
• führst alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich eigenständig durch, teilweise auch in englischer Sprache
• sichtest, priorisierst und koordinierst eingehende Korrespondenz sowie E-Mails
• planst, koordinierst und überwachst Termine und entwickelst Führungskräftekalender kontinuierlich weiter, um eine maximale Effizienz sicherzustellen
• organisierst Meetings und Gremiensitzungen, bereitest diese professionell vor und nach und stellst alle relevanten Informationen und Unterlagen zusammen
• unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Management-Terminen
• erstellst aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• planst und buchst Geschäftsreisen, prüfst Reiseunterlagen und erstellst Reisekostenabrechnungen

Be our forward thinker

DU...

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat auf Management- bzw. Führungsebene mit
• verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP
• überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• bist bereit, regelmäßig vor Ort in Affalterbach präsent zu sein

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.