Executive Assistant / Management Assistant (all gender) – Operations & Finance Support 999

ALTEN Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 50.000 - 63.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ALTEN Germany in Bremen sucht eine Unterstützung für die Geschäftsleitung im Bereich Operations & Finance. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit sowie relevante Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektfunktion.

Zu den Hauptaufgaben gehören die Koordination mit Fachbereichen, die Erstellung von Präsentationen und die eigenständige Übernahme von Projekten im militärischen Umfeld. Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Das Gehalt liegt zwischen 50.000 und 63.000 Euro bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektfunktion.
• Erfahrung in der Erstellung von Statusberichten und Präsentationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordinierung des Austauschs mit Fachbereichen.
• Vorbereitung von Reports und Entscheidungsvorlagen.

Kenntnisse

Erfahrung in Assistenz-, Projekt- oder Beratungsfunktion

Projekterfahrung im (Multi-)Projektmanagement

Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeit

Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Weiterbildung zum Meister-Techniker

Tools

SAP R3 (PP und CS Modul)

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus.

Gehalt: 50.000 - 63.000 Euro, Wochenstunden: 40 Stund

• unterstützt die Geschäftsleitung (Operations & Finance) im operativen Tagesgeschäft mit eigenen Ideen, Struktur und strategischem Weitbl
• ickkoordinierst den Austausch mit Fachbereichen und stellst die Vollständigkeit und Qualität des Projektreportings sic
• herübernimmst die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Reports, inklusive Fristen- und Terminmanagem
• enterstellst ansprechende Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen durch strukturierte Informationsaufbereit
• ungprüfst Dokumente, Vereinbarungen und Verträge in der Vorstufe und bereitest diese zur Entscheidung
• vorübernimmst nach Einarbeitung eigenständig Einzelprojekte im militärischen Umfeld sowie Sonderthemensteuerst die interne und externe Korrespondenz souverän in Wort und Schr
• iftorganisierst und planst Dienstreisen für die Geschäftsführ
• ...hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studiumbringst Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder Beratungsfunktion
• mitverfügst über Erfahrung im (Multi-)Projektmanagem
• entarbeitest proaktiv, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsansprnt
• uchbist loyal, diskret und zuverläsig und zeichnest dich durch hohe soziale Kompetenz
• aushast ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in komplexen Situationen den Überbl
• icküberzeugst durch Kommunikationsstärke, Moderationsfähigkeit und Professionalitätgehst sicher mit Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
• umverfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Sch
• DU...hast eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Meister /Techniker oder eine vergleichbare Berufsausbildungverfügst über relevante Berufserfahrung in der Produktion oder Fertigung hast einen sicheren Umgang mit SAP R3 (PP und CS Modul)verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Sc