Administrative Assistenz (all gender)

ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Individuelle interne/ externe Weiter­-

Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

ALTEN Consulting Services GmbH Stuttgart sucht eine Administrative Assistenz (all gender) mit Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich. Du unterstützt den CTO in administrativen und operativen Themen, koordinierst E-Mails, Termine und Reisen und bereitest Meetings professionell vor.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP, mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP
• Professionelles Auftreten sowie Kommunikations- und Organisationsstärke
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz in Affalterbach

Aufgaben

• Unterstützt den CTO in administrativen und operativen Themen und sorgt für die Einhaltung relevanter Richtlinien und Prozesse
• Führt alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich eigenständig durch, teilweise auch Englisch
• Sichtet, priorisiert und koordiniert eingehende Korrespondenz sowie E-Mails
• Plant, koordiniert und überwacht Termine und entwickelt Führungskräftetkalender weiter
• Organisiert Meetings und Gremiensitzungen, bereitet diese professionell vor und nach
• Unterstützt bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Management-Terminen
• Erstellt aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Plant und bucht Geschäftsreisen, prüft Reiseunterlagen und erstellt Reisekostenabrechnungen

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Administrative Assistenz (all gender)

Make it happen

DU...

• unterstützt den CTO in administrativen und operativen Themen und stellst die Einhaltung relevanten Richtlinien und Prozesse sicher
• führst alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich eigenständig durch, teilweise auch in englischer Sprache
• sichtest, priorisierst und koordinierst eingehende Korrespondenz sowie E-Mails
• planst, koordinierst und überwachst Termine und entwickelst Führungskräftekalender kontinuierlich weiter, um eine maximale Effizienz sicherzustellen
• organisierst Meetings und Gremiensitzungen, bereitest diese professionell vor und nach und stellst alle relevanten Informationen und Unterlagen zusammen
• unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Management-Terminen
• erstellst aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• planst und buchst Geschäftsreisen, prüfst Reiseunterlagen und erstellst Reisekostenabrechnungen

Be our forward thinker

DU...

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat auf Management- bzw. Führungsebene mit
• verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP
• überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• bist bereit, regelmäßig vor Ort in Affalterbach präsent zu sein

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.