Administrative Assistenz (all gender)

ALTEN; Affalterbach; Vor Ort; EUR 50.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Individuelle Weiterbildung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

ALTEN bietet als führender Engineering- und IT-Dienstleister eine Position als Administrative Assistenz (all gender) in Affalterbach. Sie unterstützen den CTO in administrativen und operativen Belangen, führen eigenständig klassische Assistenzaufgaben durch und koordinieren Termine sowie Reisen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Führungsebene-Erfahrung, exzellente MS-Office-Kenntnisse und kommunizieren fließend Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Sekretariat auf Managementebene.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse; idealerweise SAP-Erfahrung.

Aufgaben

• Unterstützt den CTO in administrativen und operativen Themen.
• Erledigt klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben eigenständig, auch in Englisch.
• Sichtet, priorisiert und koordiniert eingehende Korrespondenz sowie E-Mails.
• plant, koordiniert und überwacht Termine, führt Führungskräftekalender zusammen.
• organisiert Meetings, Gremiensitzungen und bereitet Unterlagen professionell vor.
• unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• erstellt aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.

Kenntnisse

Deutsch/Englisch Kommunikation

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Administrative Assistenz (all gender)

Gehalt: 50.000 - 58.000 Euro, Wochenstunden: 40 Stunden

Referenznummer: #506930

• unterstützt den CTO in administrativen und operativen Themen und stellst die Einhaltung relevanter Richtlinien und Prozesse sicher
• führst alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich eigenständig durch, teilweise auch in englischer Sprache
• sichtest, priorisierst und koordinierst eingehende Korrespondenz sowie E-Mails
• planst, koordinierst und überwachst Termine und entwickelst Führungskräftekalender kontinuierlich weiter, um eine maximale Effizienz sicherzustellen
• organisierst Meetings und Gremiensitzungen, bereitest diese professionell vor und nach und stellst alle relevanten Informationen und Unterlagen zusammen
• unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Management-Terminen
• erstellst aussagekräftige Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• planst und buchst Geschäftsreisen, prüfst Reiseunterlagen und erstellst Reisekostenabrechnungen
• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
• bringst mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat auf Management- bzw. Führungsebene mit
• verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP
• überzeugst durch ein professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• bist bereit, regelmäßig vor Ort in Affalterbach präsent zu sein
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung