Standortassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden) - Referenznummer: 261026-1-SIE

BFI Informationssysteme GmbH; Siegburg; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

BFI Informationssysteme GmbH sucht eine Standortassistenz (m/w/d) in Siegburg mit flexibler Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden).

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Standortleitung, Empfang, Korrespondenz, Terminorganisation und Dokumentenmanagement. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Office-365-Kenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise in hervorragendem Deutsch (C1) mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse mit Office 365.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (min. C1).

Responsibilities

• Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Korrespondenz, Terminorganisation und Dokumentenmanagement
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
• Zuständig für den Telefondienst und professionelle Weiterleitung von Anfragen
• Datenpflege und Erstellung von Auswertungen
• Organisation und Koordination interner Abläufe zu den alltäglichen Aufgaben

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office 365

Job description

Die BFI Unternehmensgruppe ist ein etablierter IT-Dienstleister, der seit 1998 erfolgreich auf dem deutschen Markt agiert. Mit Sitz in Nürnberg und einer bundesweiten Präsenz bieten wir umfassende IT-Lösungen und -Dienstleistungen an. Unser Portfolio umfasst IT-Personaldienstleistungen, IT-Services sowie Managed Services wie Field Service, Rollouts und Service Desk.

Darüber hinaus sind wir auf individuelle Softwareentwicklungen spezialisiert und bieten zukunftsweisende Lösungen im Bereich 3D-Druck und 3D-Scan an. Als Hersteller der HR Suite wofoma unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Personalprozesse effizienter zu gestalten.

Die BFI Unternehmensgruppe steht für Innovation, Zuverlässigkeit und maßgeschneiderte IT-Lösungen, die den individuellen Anforderungen unserer Kunden gerecht werden.

Zum Ausbau unseres Teams suchen wir aktuell eine/n:

Standortassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden) - Referenznummer: 261026-1-SIE

für den Standort: Siegburg

Referenznummer: 261026-2-SIE

Beschreibung:

• Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie die Korrespondenz, Terminorganisation und das Dokumentenmanagement
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Partnern
• Zuständig für den Telefondienstund professionelle Weiterleitung von Anfragen
• Datenpflege und Erstellung von Auswertungen
• Organisation und Koordination interner Abläufe zu den alltäglichen Aufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse mit Office 365
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (min. C1)

Was bietet Ihnen eine Anstellung bei der BFI Unternehmensgruppe?

• einen Einsatz in namhaften Unternehmen in ganz Deutschland
• ein übertarifliches und festes Monatsgehalt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine individuelle Mitarbeiterbetreuung durch unser HR-Team
• Sie sammeln wertvolle Berufserfahrungen in komplexen Projekt-Umgebungen
• Möglichkeiten zur Übernahme beim Kunden
• sehr gute Chancen auch für Berufseinsteiger und Quereinsteiger

BFI Unternehmensgruppe

Ötterichweg 7

90411 Nürnberg

Telefon: [phone]

WWW: www.bfi-gruppe.de

WWW: www.bfi-jobs.de

Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.