Sachbearbeiter Innendienst (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Müllheim im Markgräflerland; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Fachliche Weiterentwicklung

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für Auftragsabwicklung und ERP-gestützte Prozesse. Sie bearbeiten interne und externe Aufträge, pflegen Stammdaten und koordinieren Liefertermine, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ERP-Systemen (SAP/Microsoft Dynamics) und gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Benefits werden geboten, inklusive betrieblicher Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau).
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics.
• Kenntnisse in Lagerverwaltungssystemen oder Materialwirtschaft.
• Praxis bei der Bearbeitung mehrerer paralleler Aufgabenstränge.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Routine bei Bestellwesen und Terminüberwachung.
• Erstellung von Rechnungen über digitale Tools.
• Kenntnisse in Stammdatenpflege im ERP-System.
• Deutschkenntnisse mindestens auf GER-Niveau B2.

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von internen sowie externen Aufträgen.
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten in ERP-Systemen wie SAP.
• Steuerung mehrerer paralleler Auftragssysteme zur effizienten Abwicklung.
• Durchführung von Lagerbuchungen und Überwachung des Warenbestands.
• Auslösung, Nachverfolgung und Dokumentation von Bestellungen über digitale Systeme.
• Klärung, Überwachung sowie Abstimmung von Lieferterminen mit Kund:innen und Lieferant:innen.
• Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Lieferaufträgen im System.
• Fakturierung sowie Erstellung der Rechnungsdokumente in SAP oder vergleichbaren Tools.
• Pflege, Kontrolle und Aktualisierung der Artikelstammdaten im Unternehmenssystem.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

SAP

MS Excel

Terminüberwachung

Lagerverwaltung

Stammdatenpflege

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau)

Tools

SAP

Microsoft Dynamics

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung und Koordination von internen sowie externen Aufträgen
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten in ERP-Systemen wie SAP
• Steuerung mehrerer paralleler Auftragssysteme zur effizienten Abwicklung
• Durchführung von Lagerbuchungen und Überwachung des Warenbestands
• Auslösung, Nachverfolgung und Dokumentation von Bestellungen über digitale Systeme
• Klärung, Überwachung sowie Abstimmung von Lieferterminen mit Kund:innen und Lieferant:innen
• Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Lieferaufträgen im System
• Fakturierung sowie Erstellung der Rechnungsdokumente in SAP oder vergleichbaren Tools
• Pflege, Kontrolle und Aktualisierung der Artikelstammdaten im Unternehmenssystem

Unsere Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Passende Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann:frau oder Bürokaufmann:frau
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics
• Kenntnisse in Lagerverwaltungssystemen oder Materialwirtschaft
• Praxis bei der Bearbeitung mehrerer paralleler Aufgabenstränge
• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen insbesondere Excel
• Routine bei Bestellwesen und Terminüberwachung
• Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen über digitale Tools
• Kenntnisse in der Stammdatenpflege im ERP-System
• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2 nach GER

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.