Mitarbeiter Backoffice & Personaladministration (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Wildau; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstg.%

Fachliche und persönliche Weiter发展smg

Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss,Jub

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

FERCHAU sucht eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in im Backoffice und der Personaladministration, der eigenständig Verträge, Personalakten und Urlaubs- sowie Krankmeldungen verwaltet. Du unterstützt Lohn- und Gehaltsabrechnungen und sorgst für reibungslose Abläufe im HR-Bereich.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im DATEV/SAP-Umfeld und sicherer Umgang mit MS Office. Deutsch mindestens B2, strukturierte, diskrete Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder Personalverwaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Kenntnisse digitaler Verwaltungsprozesse von Vorteil.
• Erste Erfahrungen mit DATEV, SAP oder vergleichbarer Software wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise.
• Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau.

Responsibilities

• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung aller administrativen Personalthemen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen, Personalakten sowie Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege der Personaldaten
• Organisation von Arbeitsmitteln wie Arbeitskleidung, Handys, Tablets und IT-Equipment
• Betreuung von Mitarbeiter-Benefits, Auszubildenden sowie internen Personalanfragen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminmanagement, Bestellungen und administrativen Aufgaben
• Organisation interner Veranstaltungen, Protokollführung sowie Unterstützung bei Versicherungs- und Verwaltungsthemen

Skills

MS Office

DATEV

SAP

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

DATEV

SAP

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.

Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Mitarbeiter Backoffice & Personaladministration (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung aller administrativen Personalthemen vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen, Personalakten sowie Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege der Personaldaten
• Organisation von Arbeitsmitteln wie Arbeitskleidung, Handys, Tablets und IT-Equipment
• Betreuung von Mitarbeiter-Benefits, Auszubildenden sowie internen Personalanfragen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminmanagement, Bestellungen und administrativen Aufgaben
• Organisation interner Veranstaltungen, Protokollführung sowie Unterstützung bei Versicherungs- und Verwaltungsthemen

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Vermögenswirksame Leistungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder Personalverwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Kenntnisse digitaler Verwaltungsprozesse von Vorteil
• Erste Erfahrungen mit DATEV, SAP oder vergleichbarer Software wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau