Standortansprechpartner (m/w/d)

Adecco; Kiel; Vor Ort; EUR 22.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Adecco sucht am Standort Kiel eine engagierte Büroassistenz in Teilzeit (25 Stunden pro Woche). Sie unterstützen Sicherheits- und Gesundheitsaufgaben, koordinieren standortbezogene Maßnahmen und übernehmen administrative Aufgaben im Büro.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit. Sehr gute Deutschkenntnisse sind unabdingbar, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Standort Kiel.
• Mitwirkung bei standortbezogenen Maßnahmen und Organisation.
• Unterstützung beim Management der Infrastruktur sowie Koordination von Instandsetzungsmaßnahmen.
• Beschaffung und Verteilung von Verbrauchsmaterialien (Büromaterial, Druckerzubehör, Hygieneartikel).
• Verteilung interner Informationen und Unternehmenskommunikation.
• Abwicklung administrativer Aufgaben einschließlich Post- und Paketversand.
• Unterstützung der Fachbereiche Projektleitung und Redaktion bei organisatorischen Themen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisation

Verwaltung

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeitszeit: 25 Stunden/Woche (Teilzeit)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Standort Kiel
• Mitwirkung bei der Umsetzung standortbezogener Maßnahmen
• Unterstützung beim Management der Infrastruktur sowie Koordination von Instandsetzungsmaßnahmen
• Beschaffung und Verteilung von Verbrauchsmaterialien wie Büromaterial, Druckerzubehör und Hygieneartikeln
• Verteilung und Weiterleitung interner Informationen und Unternehmenskommunikation
• Abwicklung administrativer Aufgaben einschließlich Post- und Paketversand
• Unterstützung der Fachbereiche Projektleitung und Redaktion bei organisatorischen und fachlichen Themen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität auch bei wechselnden Anforderungen
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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