Standortassistenz (m/w/d)

KIRCHNER ENGINEERING CONSULTANTS GMBH; Kiel; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Job summary

KIRCHNER ENGINEERING CONSULTANTS GMBH sucht ab Juni 2026 eine motivierte Person für die kaufmännische Projektunterstützung in Teilzeit im Raum Kiel. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für interne Projekte, unterstützen bei Rechnungen und kommunizieren mit Kunden.

Für diese Position benötigen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent und einen sicheren Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kaufmännisches Grundverständnis sowie Erfahrung mit administrativen Abläufen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamgeist.

Responsibilities

• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen.
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kund:innen und Geschäftspartnern.
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten in Systemen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Abrechnungen.
• Sicherstellung eines professionellen Büro- und Verwaltungsablaufs.
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation.

Skills

Kaufmännisches Grundverständnis

Kommunikationsfähigkeit

MS Office (insbesondere Excel)

Organisationstalent

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Job description

Fachbereiche: Verwaltung

Standorte: Kiel / Region Kiel

Voll-/Teilzeit: Teilzeit

Startzeitpunkt: Ab Juni 2026

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sich im kaufmännischen Projektbereich ebenso wohlfühlt wie im Office Management. In dieser vielseitigen Rolle hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unsere internen Projekte sowie die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr.
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kund:innen und Geschäftspartnern:innen.
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten in unseren ERP- und Verwaltungssystemen.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und projektrelevanten Übersichten.
• Unterstützung von internen Projekten zur Prozess- und Organisationsgestaltung im Unternehmen.
• Sicherstellung eines professionellen Büro- und Verwaltungsablaufs.
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen, Veranstaltungen und Besucherempfängen.
• Erstellung von Auswertungen, Listen und Berichten.
• Organisation und Protokollführung von Teambesprechungen
• Ansprechpartner:in für interne und externe Kommunikation inkl. Telefonzentrale, E-Mail-Postfach und Postbearbeitung.
• Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeitender:innen sowie bei Reise- und Buchungsprozessen.
• Pflege zentraler Listen, Datenbanken und interner Tools.
• Funktion als Key-User:in für interne Systeme und Prozesse.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Kaufmännisches Grundverständnis sowie Erfahrung mit administrativen Abläufen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamgeist.