Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Kiel; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Kiel sucht einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Mitarbeitenden durch administrative Tätigkeiten und fungieren als zentrale Ansprechperson in Personalfragen. Die Arbeit umfasst die Betreuung des HR-Alltags, die Unterstützung bei der Lohnabrechnung und die Organisation von Bewerbungsprozessen. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Personalwesen wäre ideal.
• Zuverlässigen, sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil.
• Arbeiten im Team und in dynamischen Situationen den Überblick behalten.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalwesen durchführen.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei HR-Themen sein.
• Beteiligung an der Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützen.
• Personalrelevante Bescheinigungen anfertigen.
• Arbeitsverträge, Zeugnisse und Abmahnungen erstellen.
• Bewerbungsprozess organisieren und begleiten.
• Laufende HR-Projekte unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Möchten Sie Ihre Erfahrung in der Personalverwaltung in einem modernen und wertschätzenden Arbeitsumfeld einbringen? Dann bieten wir Ihnen in Kiel eine verantwortungsvolle Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d), in der Sie mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer Kommunikationsstärke einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung unserer Mitarbeitenden leisten.

In dieser Rolle übernehmen Sie die administrative Betreuung unserer Belegschaft, sind zentrale Ansprechperson zu personalrelevanten Themen und sorgen für reibungslose Abläufe im HR-Alltag. Je nach Unternehmensstruktur erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich mit hohem Gestaltungsspielraum.

Ihre Perspektiven

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsprozesse und digitale HR-Tools
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen, wachstumsorientierten Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalwesen
• Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen rund um HR-Themen
• Sie unterstützen bei der (vorbereitenden) Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie fertigen personalrelevante Bescheinigungen an
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Abmahnungen
• Sie organisieren und begleiten den gesamten Bewerbungsprozess
• Sie unterstützen bei laufenden HR-Projekten und administrativen Sonderthemen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen bzw. in der Personaladministration mit
• Sie arbeiten zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst
• Sie besitzen hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in HR-Systemen sind von Vorteil
• Sie arbeiten gerne im Team und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.