Standortansprechpartner (m/w/d)

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co.KG Niederlassung Expert; Kiel; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Personalhaus Bielefeld GmbH & Co.KG Niederlassung Expert in Kiel sucht Standortansprechpartner (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich. Zu Ihren Aufgaben zählen die Unterstützung im Arbeitsschutz, Infrastrukturmanagement am Standort, Beschaffung von Verbrauchsmaterial sowie die Weiterleitung von Informationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, sichere MS-Office-Kenntnisse, Organisationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Fähigkeit, unter Zeitdruck effektiv zu arbeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse können von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Unterstützung beim Management der Infrastruktur am Standort, inklusive Veranlassung von Instandsetzungsmaßnahmen
• Beschaffung und Verteilung von allgemeinem Verbrauchsmaterial (Druckerzubehör, Büromaterialien, Hygieneartikel etc)
• Verteilung bzw. Weiterleitung von erhaltenen Informationen
• Abwicklung diverser administrativer Tätigkeiten, inklusive Post und Paketversand
• Unterstützung der Fachbereiche Projektleitung und Redaktion bei der Erledigung fachlicher Aufgabenstellungen

Jobbeschreibung

Über uns

Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark!

Für unser Kundenunternehmen aus Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Standortansprechpartner (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Unterstützung beim Management der Infrastruktur am Standort, inklusive Veranlassung von Instandsetzungsmaßnahmen
• Beschaffung und Verteilung von allgemeinem Verbrauchsmaterial (Druckerzubehör, Büromaterielien, Hygieneartikel etc)
• Verteilung bzw. Weiterleitung von erhaltenen Informationen
• Abwicklung diverser administrativer Tätigkeiten, inklusive Post und Paketversand
• Unterstützung der Fachbereiche Projektleitung und Redaktion bei der Erledigung fachlicher Aufgabenstellungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und hohe Sorgfalt
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und Fähigkeit, unter Zeitdruck effektiv zu arbeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse können von Vorteil