Stadtoberinspektor/-in bzw. Hauptsachbearbeitung im Bürgeramt (m/w/d)

Land Berlin; Deutschland; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Neukölln sucht eine/n Stadtoberinspektor/-in für die Leitung eines Bürgeramtsstandortes. Der/die Bewerber/in wird für die Sachbearbeitung und die Personalführung verantwortlich sein. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein individuelles Gesundheitsmanagement werden geboten. Bewerbungen sind bis zum 12.12.2025 möglich.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfahrung in der Führung und Anleitung von Mitarbeitern.
• Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungsverfahren.
• Fähigkeit zur Klärung komplexer Einzelfälle.

Aufgaben

• Leitung der Sachbearbeitung im Bürgeramt.
• Klärung schwieriger Einzelfälle.
• Erstellung von Stellungnahmen bei Beschwerden.

Kenntnisse

Personalführung

Verwaltungskompetenz

Sprechzeitenmanagement

Ausbildung

Diplom oder vergleichbarer Abschluss (verwaltungsrechtlich)

Jobbeschreibung

Stadtoberinspektor/-in bzw. Hauptsachbearbeitung im Bürgeramt (m/w/d)

Neukölln ist eine Herausforderung und eine Herzenssache, der Hermannplatz und die Britzer Mühle, Wegweiser und Tradition. Neukölln ist Leben & Veränderung.

Werden Sie Mitgestalter/-in & Umgestalter/-in, Unterstützer/-in & Bewahrer/-in.

Für diese spannenden Aufgaben suchen wir engagierte und motivierte Kolleg/-innen, die sich den Herausforderungen des Bezirkes Neukölln stellen.

Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine individuelle Förderung sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven. Das Bezirksamt Neukölln von Berlin wurde bereits mehrfach als erfolgreicher Arbeitgeber ausgezeichnet mit dem „Deutschen Personalwirtschaftspreis 2019“, dem „Ausbildungspreis“ sowie dem „Health Award“ und dem „Deutschen Unternehmenspreis Gesundheit“ für die enge und innovative Verzahnung von Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Arbeitsschutz.

Werden Sie Teil von Veränderung und Wachstum. Machen Sie mit und bewerben Sie sich.

Ihre Aufgaben

Besoldungs-/Entgeltgruppe: A10 / E9b Fallgr. I TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit (eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Besetzbar ab: 01.01.2026

Die Berliner Bürgerämter sind zuständig für eine Vielzahl von Dienstleistungen. In einem der 4 Bürgerämter des Bezirks Neukölln helfen Sie den Bürgerinnen und Bürgern nahezu alle wichtigen Verwaltungsangelegenheiten zu erledigen. Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um die Hauptsachbearbeitung und stellvertretende Standortleitung eines Bürgeramtsstandortes in Neukölln. Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.

• Fertigen von Ordnungswidrigkeitsanzeigen und Beglaubigungen
• Klärung schwieriger, für die Sachbearbeitenden nicht eigenständig lösbarer Einzelfälle und Bearbeitung gesperrter Datensätze (Auskunftssperren), die nicht durch die Sachbearbeitenden zugänglich sind
• Erarbeitung von Stellungnahmen für Beschwerden, Widersprüche, Eingaben und Petitionen
• stellvertretende Standortleitung in Abwesenheitszeiten
• Personalführung u.a.:
  - Ausübung des Direktions- u. Weisungsrechts
  - Verteilung von Aufgaben und Befugnissen
  - Kontrolle im Rahmen der Dienst- und Fachaufsicht
  - Führung von Personalgesprächen und Dienstbesprechungen
  - Vorbereitung der Urlaubspläne
  - Anleitung neuer Dienstkräfte
  - Beurteilung der Dienstkräfte des mittleren Dienstes

Hinweise:
Das Arbeitsgebiet ist an Sprechzeiten gebunden.
Nicht alle Standorte sind barrierefrei.

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Formale Voraussetzungen:
Informationen zu den Anforderungen der Stelle erhalten Sie durch einen Klick auf den unten stehenden Button "WEITERE INFORMATIONEN".

ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten zur Fort- und Weiterbildung für Ihre individuelle Entwicklung

Gesundheitsmanagement

Präventive Angebote, z. B. 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung betrieblich geförderter Sportangebote, kostenfreie Nutzung von externen Coachings und Beratungen zur mentalen Gesundheit.

ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Flexible Arbeitszeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitbeschäftigung, alternierende und mobile Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten sowie 30 Urlaubstage

Finanzielle Anreize

einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen, betrieblicher Altersvorsorge (Tarifangestellte) sowie ein bezuschusstes Firmenticket/ Hauptstadtzulage (bis einschl. A13Z bzw. E 13)

Arbeiten für das Gemeinwohl

eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit in einem der spannendsten Bezirke Berlins, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen aktiv mitgestalten

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Paborn
030/ 90239-1349

Rund um das Aufgabengebiet:
Frau Kerk
030/90239-4180

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• ein Bewerbungsschreiben
• ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht/ dienstliche Beurteilung und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte/ dienstliche Beurteilungen
• Abschlusszeugnis und Abschlussurkunde Ihres Studiums bzw. Ihrer Berufsausbildung bzw. Ihres Verwaltungslehrganges I oder II (VL I oder VL II)
• ggf. das Diploma Supplement bzw. die Modulübersicht
• ggf. Ihre Ernennungsurkunde/-n
• Nachweis über die absolvierte Ausbildereignungsprüfung
• bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.

Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 12.12.2025 über den Button "JETZT BEWERBEN".

Weitere Hinweise und Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie unter folgendem Link:
www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung-1349172.php