Specialist Business Administration (m/w/d)

DPD Deutschland GmbH; Aschaffenburg; On-site; EUR 20,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Bike Leasing

IT-Geräte Leasing

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützungsprogramm

Weiterbildungsangebot

Pünktliche Gehaltszahlungen

Job summary

DPD Deutschland GmbH in Bayern sucht eine Assistenzkraft (20–35 Wochenstunden) zur Organisation von Büroabläufen, Korrespondenz und Mitarbeitenden-Zuwendungen. Sie koordinieren Termine, Reisen und interne Veranstaltungen und unterstützen On-/Offboardingprozesse inklusive Asset-, Zugangs- und Lizenzverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Rechnungsbearbeitung in SAP, die Freigabe im Monatsabschluss, sowie Beschaffung und Verbuchung von Wareneingängen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Wünschenswert: erste Berufserfahrung, idealerweise in der Logistik- oder Paketbranche.

Responsibilities

• Assistenz- und Korrespondenzaufgaben inkl. Büroorganisation, Post- und Mailbearbeitung sowie Organisation von Mitarbeiterzuwendungen.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und internen Veranstaltungen inkl. Protokollführung.
• Abwicklung von On- und Offboardingprozessen inkl. Asset-, Zugangs- und Lizenzverwaltung.
• Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Freigabe in SAP sowie Unterstützung beim Monatsabschluss.
• Bestellwesen und Verbuchung von Wareneingängen.
• Interne Kommunikation und Contentpflege (Newsletter, Intranet).
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Anpassungsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Deutsch & Englisch

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Aufgaben:

• Assistenz- und Korrespondenzaufgaben inkl. Büroorganisation, Post- und Mailbearbeitung sowie Organisation von Mitarbeiterzuwendungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und internen Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Abwicklung von On- und Offboardingprozessen inkl. Asset-, Zugangs- und Lizenzverwaltung
• Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Freigabe in SAP sowie Unterstützung beim Monatsabschluss
• Bestellwesen und Verbuchung von Wareneingängen
• Interne Kommunikation und Contentpflege (Newsletter, Intranet)
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen

Stärken:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Wünschenswert: erste Berufserfahrung, idealerweise in der Logistik- oder Paketbranche

Ihre Arbeitszeit:

20-35 Wochenstunden

Unser Angebot:

• Mitarbeiterangebote: von Bike & IT-Geräte Leasing, über Corporate Benefits bis hin zur betrieblichen Altersvorsorge und einem Unterstützungsprogramm bei persönlichen Herausforderungen
• Entwicklungsmöglichkeiten: nutze unser breites Weiterbildungsangebot in der DPD-Akademie und gestalte deinen individuellen Karriereweg
• Sicherheit: entfalte deine eigenen Stärken in einem internationalen Konzern
• Verlässlichkeit: faire und pünktliche Gehaltszahlungen sowie planbare Arbeitszeiten
• Inklusive Gemeinschaft: freue dich auf offene und vielfältige Teams, für die Respekt Toleranz und Gleichbehandlung selbstverständlich sind

Wir begegnen jedem mit Respekt, Toleranz und ohne Vorurteile. Jeder Mensch ist wertvoll und verdient die gleiche Wertschätzung - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

DPD Deutschland GmbH
Sabrina Scherthan