Specialist Business Administration (m/w/d)

DPD Deutschland; Bayern; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Karriereoptionen

Weiterbildung: DPD LernHUB/DPD Akademy

Corporate Benefits Plattform Rabatte

Leasingangebote für Fahrräder/E-Bikes

Private Krankenzusatzversicherung

Job summary

DPD Deutschland GmbH in Bayern sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung im Büroalltag. Sie bearbeiten Post, Korrespondenz, koordinieren Termine, Reisen und interne Veranstaltungen, sowie On- und Offboardingprozesse inklusive Asset-, Zugangs- und Lizenzverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungsbearbeitung in SAP, Unterstützung beim Monatsabschluss, Bestellwesen, Kommunikation und Contentpflege (Newsletter, Intranet) sowie Erstellung von Berichten,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Wünschenswert: erste Berufserfahrung, idealerweise in der Logistik- oder Paketbranche.

Responsibilities

• Assistenz- und Korrespondenzaufgaben inkl. Büroorganisation, Post- und Mailbearbeitung sowie Organisation von Mitarbeiterzuwendungen.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und internen Veranstaltungen inkl. Protokollführung.
• Abwicklung von On- und Offboardingprozessen inkl. Asset-, Zugangs- und Lizenzverwaltung.
• Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Freigabe in SAP sowie Unterstützung beim Monatsabschluss.
• Bestellwesen und Verbuchung von Wareneingängen.
• Interne Kommunikation und Contentpflege (Newsletter, Intranet).
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Anpassungsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Deutsch/Englisch

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

• Assistenz- und Korrespondenzaufgaben inkl. Büroorganisation, Post- und Mailbearbeitung sowie Organisation von Mitarbeiterzuwendungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und internen Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Abwicklung von On- und Offboardingprozessen inkl. Asset-, Zugangs- und Lizenzverwaltung
• Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Freigabe in SAP sowie Unterstützung beim Monatsabschluss
• Bestellwesen und Verbuchung von Wareneingängen
• Interne Kommunikation und Contentpflege (Newsletter, Intranet)
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
• Wünschenswert: erste Berufserfahrung, idealerweise in der Logistik- oder Paketbranche

Aufgaben

• Assistenz- und Korrespondenzaufgaben inkl. Büroorganisation, Post- und Mailbearbeitung sowie Organisation von Mitarbeiterzuwendungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen und internen Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Abwicklung von On- und Offboardingprozessen inkl. Asset-, Zugangs- und Lizenzverwaltung
• Rechnungsbearbeitung, Kontierung und Freigabe in SAP sowie Unterstützung beim Monatsabschluss
• Bestellwesen und Verbuchung von Wareneingängen
• Interne Kommunikation und Contentpflege (Newsletter, Intranet)
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen

Stärken

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Wünschenswert: erste Berufserfahrung, idealerweise in der Logistik- oder Paketbranche

Benefits

• Perspektive: Gestalte deine Zukunft selbst – mit zahlreichen Karriereoptionen für engagierte Köpfe mit Tatendrang
• Weiterbildung: Entfalte dein Potenzial in unserem DPD LernHUB - mit der DPD Akademie, Angeboten zu digitalem Lernen und mentaler Gesundheit bis hin zu individuellen Karrierepfaden
• Mitgestaltung: Arbeite mit engagierten Kolleginnen und Kollegen an spannenden Projekten und forme mit deinen Ideen unsere Zukunft
• Wohlbefinden: Von mentalem Support über Beratungen bis zur privaten Krankenzusatzversicherung - wir kümmern uns um dein ganzheitliches Wohlbefinden
• Mitarbeiterangebote: Nutze exklusive Rabatte über unsere Corporate Benefits Plattform oder attraktive Leasingangebote für Fahrräder, E-Bikes und moderne IT-Geräte

Interessiert? Wir freuen uns auf dich.
DPD Deutschland GmbH
Sabrina Scherthan