Site Assistant*

Valentum Engineering GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Valentum Engineering GmbH in Kiel sucht eine engagierte Assistenz im Büromanagement zur Koordination von Terminen und Unterstützung bei Veranstaltungen. Sie betreuen Kunden und Gäste, übernehmen Büroorganisation und sorgen für eine reibungslose Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Post- und Ablageorganisation, Verwaltung von Besprechungsräumen und Materialbeschaffung. Teamunterstützung und eine strukturierte Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation und Terminkoordination.
• Sichere Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Planung von Veranstaltungen und Gästebetreuung.

Aufgaben

• Verwaltung und Koordination von Terminen am Standort Kiel.
• Unterstützung bei Planung und Begleitung interner/externer Veranstaltungen sowie Betreuung von Kunden und Gästen.
• Durchführung der Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsräume) und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit relevanten Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Multitasking

Kundenbetreuung

Jobbeschreibung

Aufgabenübersicht

• Verwaltung und Koordination von Terminen am Standort
• Unterstützung bei der Planung und Begleitung verschiedener interner und externer Veranstaltungen sowie Betreuung von Kunden und Gästen
• Durchführung der Büroorganisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation (z. B. persönlich, telefonisch, über digitale Tools) mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.