Serviceassistenz (m/w/d) Teilzeit in Köpenick

Hofer Automotive GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Automobilunternehmen in Köpenick sucht einen Serviceassistenten (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Kundenbetreuung, die Erstellung von Mietverträgen und die Verwaltung von Unfallrechnungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein freundliches Auftreten sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre und geregelte Arbeitszeiten.

Leistungen

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Vielfältige und spannende Aufgaben

Geregelte Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Freundliches und professionelles Auftreten – unsere Kunden sollen sich wohlfühlen!
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen (E-Mail, MS-Office, PBX, DocuWare).

Aufgaben

• Servicekoordination: Erster Ansprechpartner für Kunden, Begrüßung und Anliegen.
• Verwaltung von Unfallrechnungen und Entgegennahme von Zahlungen.
• Erstellung von Mietverträgen und Koordination der Werkstattersatzwagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Multitasking-Fähigkeiten

Freundliches und professionelles Auftreten

Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen

Führerschein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

DocuWare

Jobbeschreibung

Serviceassistenz (m/w/d) Teilzeit in Köpenick

Du möchtest in einem familiengeführten Automobilunternehmen arbeiten und Deine freundliche und offene Art am Empfang einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Das Autohaus sucht ab sofort motivierte Serviceassistenten (m/w/d) für den Empfang am Standort Köpenick.

Als Serviceassistent am Empfang bist Du das Gesicht des Unternehmens und der erste Ansprechpartner für die Kunden. Mit Deiner freundlichen und offenen Art sorgst Du für einen herzlichen Empfang der Besucher und ein erstklassiges Kundenerlebnis.

Die Arbeitszeiten in Teilzeit werden im Rahmen der Autohausöffnungszeiten abgedeckt.

Samstagdienste können anfallen, werden jedoch rollierend vergeben und fallen daher nicht so häufig an.

Deine Aufgaben:

• Servicekoordination und Administration: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden, begrüßen sie herzlich und kümmern sich um ihre Anliegen. Von Terminvereinbarungen über die Eröffnung von Reparaturaufträgen bis hin zur Berücksichtigung spezieller Ersatzteilwünsche – Sie haben alles im Griff.
• Unfallrechnungen: Erstellung und Verwaltung von Unfallrechnungen sowie Entgegennahme von Zahlungen.
• Miet- und Ersatzfahrzeuge: Erstellen von Mietverträgen und Koordination der Werkstattersatzwagen.
• Admin Stuff: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (physisch und digital), Telefonbetreuung und Stammdatenverwaltung – alles mit einem Lächeln!
• Office Organisation: Kassenberichte erstellen, Tagesabschlüsse durchführen und Dokumente ablegen – sie halten den Laden am Laufen.
• Verkaufs-Support: Unterstützung bei der Fahrzeugauslieferung, Koordination von Zulassungen und internen Aufträgen.
• Teile Theke: Herausgabe von Ersatzteilen und Erstellung von Rechnungen.

Deine Qualifikation:

• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten.
• Freundliches und professionelles Auftreten – unsere Kunden sollen sich wohlfühlen!
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen (E-Mail, MS-Office, PBX, DocuWare).
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Automobilbranche? Nice to have, aber kein Muss.
• Pkw-Führerschein

Das erwartet Dich:

• Eine lockere, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem traditionsreichen Autohaus.
• Vielfältige und spannende Aufgaben – Langeweile? Fehlanzeige!
• Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
• Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung – Work-Life-Balance ist uns wichtig!
• Weiterbildungmöglichkeiten und Raum für deine persönliche Entwicklung.

Interessiert? Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf über das Bewerbungsformular oder bewirb Dich unter [e-mail]

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