Senior Spezialist Payroll (m/w/d)

KNDS; Kassel; Hybrid; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitgeber

IG Metall Tarifvertrag

Zusammenfassung

KNDS Deutschland sucht eine erfahrene Fachkraft für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft in Kassel. Sie verantworten die monatliche Abrechnung für große Bereiche, betreuen komplexe Fälle und beraten Führungskräfte in steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege, Systempflege der Abrechnungs- und Zeiterfassungssysteme sowie die Zusammenarbeit mit HR-Partnern, Betriebsrat und externen Stellen. Eine Weiterbildungsbereitschaft wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit min. drei Jahren Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Weiterbildung im Personalbereich oder vergleichbarer Studiengang vorteilhaft.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungs- sowie Tarifrecht.
• Sichere Anwendung von SAP HCM und MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Veranwortlich für die ordnungsgemäße monatliche Entgeltabrechnung über große Unternehmensbereiche und Tochtergesellschaften.
• Durchführung der Zeitwirtschaft und Beratung der Personalverantwortlichen in steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und tariflichen Fragen.
• Bearbeitung komplexer abrechnungsrelevanter Einzelvorgänge (Altersteilzeit, betriebliche Altersversorgung, Firmenwagen, Pfändungen).
• Sachgerechte Datenpflege, Reporting, Abstimmung mit Buchhaltung, Steuerberatern und externen Stellen; 2nd Level Support.

Kenntnisse

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Arbeitsrecht

Englischkenntnisse

MS Excel

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalfachmann/-frau

Betriebswirt/in oder vergleichbar

Tools

SAP HCM

ELSTER

DEÜV

EEL

Jobbeschreibung

place 34127 Kassel calendar_today 12.03.2000 business KNDS Deutschland

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie verantworten die ordnungsgemäße und eigenständige monatliche Entgeltabrechnung für große und komplexe Unternehmensbereiche, sämtliche zugeordneten Gesellschaften und Tochterunternehmen sowie Rentner unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher und vertraglicher Vorgaben. Dabei stellen Sie die vollständige Vor- und Nachbearbeitung sowie die korrekte Personal- und Zeitabrechnung sicher – einschließlich SAP-Datenpflege, Fehlerprotokollbearbeitung, Sonderzahlungen, Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung und der Zusammenarbeit mit externen Stellen
• Die eigenverantwortliche Durchführung der Zeitwirtschaft für komplexe Betreuungsbereiche gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenfeld wie die fachliche Beratung der Personalleitung, HR-Kollegen, Führungskräfte und Mitarbeitenden in steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen, gesetzlichen und tariflichen Fragestellungen. Als kompetenter Ansprechpartner übernehmen Sie zudem den 2nd Level Support für spezifische Fach- und Expertenthemen und stehen Tochtergesellschaften sowie externen Stellen beratend zur Seite
• Sie begleiten komplexe abrechnungsrelevante Einzelfälle eigenständig und verantworten deren Beratung, Abwicklung und Abrechnung. Dazu zählen insbesondere Altersteilzeit, betriebliche Altersversorgung (Pensionskasse, Direktversicherung, Werksunterstützungsrente und Rückstellungsbewertungen), Firmenwagen und Pfändungen – auch im außertariflichen und leitenden Tarifbereich. Darüber hinaus stellen Sie die korrekte Besteuerung von Arbeitslohn bei grenzüberschreitenden Tätigkeiten und Auslandsentsendungen sicher, auch in anspruchsvollen Fällen, und koordinieren hierzu die Abstimmung mit Steuerberatern und Mitarbeitenden im In- und Ausland zu Themen wie Doppelbesteuerungsabkommen (DBA), Auslandstätigkeitserlass (ATE) und Betriebsstätten. Auch die Datenmeldungen zur Erstellung von Personalrückstellungen sowie die jährliche Ermittlung und Umsetzung der Anpassungssätze von Betriebsrenten, deren Abrechnung und die Begleitung der Zahlstellenprüfung liegen in Ihrem Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus wirkt Sie an der Pflege, Systemaufrechterhaltung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungssysteme mit, treiben die Digitalisierung im HR-Bereich aktiv voran und optimieren bestehende Payroll-Prozesse. Hierzu gehören auch die Prüfung und Korrektur von Änderungen des Mitarbeiterservices sowie die eigenverantwortliche Sicherstellung der Datenqualität. In Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern setzen Sie die Personalplanung im SAP-Organisationsmanagement um und erstellen interne und externe Sonder- sowie statistische Auswertungen zu Personal, Entgelt und Arbeitszeiten
• Sie leiten abrechnungsrelevante Projekte und bringen sich aktiv in übergeordnete Projekte ein. Dabei pflegen Sie eine vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit internen HR-Partnern und dem Betriebsrat, übernehmen die Kommunikation mit Behörden und externen Institutionen (z. B. Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften, Bundesagentur für Arbeit, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern) und verantworten darüber hinaus die vollständige Übernahme anspruchsvoller Sonderaufgaben

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Dauer von mindestens drei Jahren sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung eines Industrieunternehmens. Idealerweise ergänzen Sie Ihre Qualifikation durch eine Weiterbildung zum/zur Personalfachmann/-frau, Betriebswirt/in oder einen vergleichbaren Studiengang. Alternativ bringen Sie eine fachspezifische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung und einer HR-spezifischen Zusatzqualifikation mit.
• Fundierte Fachkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind Sie sicher. Zudem verfügen Sie über ein gutes Verständnis elektronischer Meldeverfahren wie ELSTER, DEÜV und EEL sowie über gute Englischkenntnisse.
• Eine präzise und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für Sie selbstverständlich.
• Auch in arbeitsintensiven Phasen und unter Termindruck überzeugen Sie durch hohe Belastbarkeit und behalten den Überblick

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag