Payroll Specialist / Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)

Max-Talent; Pulheim; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Max-Talent sucht eine/n Payroll-Spezialisten zur eigenverantwortlichen Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung im definierten Mitarbeitendenkreis. Sie arbeiten eng mit HR-Schnittstellen zusammen und gewährleisten eine fehlerfreie Abrechnung gemäß steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.

Zu den Aufgaben gehören Beratung, Vertragswesen, betriebliche Altersversorgung sowie Arbeiten an der Digitalisierung von Payroll-Prozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personal-, Payroll- oder Steuerbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mehrere Jahre, auch im tarifgebundenen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sichere arbeits- und tarifrechtliche Fragestellungen
• Sichere Anwendung von SAP HCM und SuccessFactors; Kenntnisse digitaler HR-Workflows sind von Vorteil

Responsibilities

• Verantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für definierten Mitarbeitendenkreis
• Bewertung, Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Sachverhalte in SAP HCM und SuccessFactors
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Schnittstellen zu Payroll-Fragen
• Bearbeitung von Sonderthemen wie Vertragswesen, betriebliche Altersversorgung, individuelle Zulagen, Dienstwagen, Bescheinigungen
• Durchführung und Qualitätssicherung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Abstimmung mit externen Stellen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen

Skills

Lohnabrechnung

SAP HCM

SuccessFactors

Datenqualität

Tarifrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personal-/Payrollbereich

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Job description

Deine Aufgaben

• Verantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse – mit klaren Abläufen und Einarbeitung
• Bewertung, Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Sachverhalte in SAP HCM und SuccessFactors unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und tarifrechtlicher Vorgaben
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR-Schnittstellen zu vielfältigen Fragen rund um Payroll und Personaladministration
• Bearbeitung von Sonderthemen wie Vertragswesen, betriebliche Altersversorgung, individuelle Zulagen, Dienstwagen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen – mit klaren Vorgaben und der Möglichkeit, sich Schritt für Schritt einzuarbeiten
• Durchführung und Qualitätssicherung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Abstimmung mit externen Stellen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen im Employee Lifecycle – gemeinsam mit dem Team und den relevanten Schnittstellen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personal-, Payroll- oder Steuerbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mehrere Jahre, gerne auch mit Schwerpunkten im tarifgebundenen Umfeld. Wichtig ist uns, dass du bereits sicher mit Entgeltabrechnung gearbeitet hast und dein Wissen weiter ausbauen möchtest.
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Sicherheit im Umgang mit arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Gutes Verständnis für Payroll-Prozesse, Datenqualität, Fristen und die Anforderungen einer revisionssicheren Abrechnung – und die Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
• Sichere Anwendung von SAP HCM und SuccessFactors; Erfahrung mit digitalen HR-Workflows und Self-Service-Prozessen ist von Vorteil
• Du arbeitest sorgfältig, hast ein gutes Auge für Zahlen und Abläufe und freust dich darauf, bestehende Prozesse gemeinsam mit Kolleg*innen Schritt für Schritt zu verbessern.
• Du arbeitest strukturiert und vertraulich und kannst Sachverhalte so erklären, dass andere sie gut nachvollziehen können. Wenn Herausforderungen auftreten, suchst du gemeinsam mit Kolleg*innen nach praktikablen Lösungen.
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Recruiting, HR-Controlling, HR Business Partner*innen, Zeitwirtschaft, Finance und Betriebsrat