Senior Spezialist Payroll (m/w/d)

KNDS Deutschland GmbH & Co. KG; Kassel; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

KNDS Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine erfahrene Fachkraft für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.

Sie verantworten die monatliche Gehaltsabrechnung für große Unternehmensbereiche und beraten die Personalleitung sowie Führungskräfte bei steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und tariflichen Fragestellungen. Zu Ihren Aufgaben gehört die 2nd Level-Unterstützung, Systempflege und die Erstellung von Auswertungen zu Personal, Entgelt und Arbeitszeiten.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse der Entgeltabrechnung und Lohnsteuerprüfung.
• Erfahrung in SAP, insbesondere Personalabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Sehr gute Beratungskompetenzen für Personalverantwortliche.
• Selbstständige Arbeitsweise und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Verantwortung für ordnungsgemäße monatliche Entgeltabrechnung großer Unternehmensbereiche.
• Durchführung der Zeitwirtschaft und Personalabrechnung inklusive SAP-Datenpflege.
• Fachliche Beratung der Personalleitung, HR-Kollegen und Führungskräfte.
• 2nd Level Support für Fach- und Expertenthemen.
• Pflege und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungssysteme.
• Auswertungen zu Personal, Entgelt und Arbeitszeiten sowie Abstimmung mit Steuerberatern.
• Koordination grenzüberschreitender Themen (DBA, ATE) und Zusammenarbeit mit Behörden.

Skills

SAP

Entgeltabrechnung

Zeitwirtschaft

Personalabrechnung

Beratung Personalleitung

Tools

SAP Organisationsmanagement

Job description

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

Sie verantworten die ordnungsgemäße und eigenständige monatliche Entgeltabrechnung für große und komplexe Unternehmensbereiche, sämtliche zugeordneten Gesellschaften und Tochterunternehmen sowie Rentner unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher, betrieblicher und vertraglicher Vorgaben. Dabei stellen Sie die vollständige Vor- und Nachbearbeitung sowie die korrekte Personal- und Zeitabrechnung sicher – einschließlich SAP-Datenpflege, Fehlerprotokollbearbeitung, Sonderzahlungen, Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung und der Zusammenarbeit mit externen Stellen

Die eigenverantwortliche Durchführung der Zeitwirtschaft für komplexe Betreuungsbereiche gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenfeld wie die fachliche Beratung der Personalleitung, HR-Kollegen, Führungskräfte und Mitarbeitenden in steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen, gesetzlichen und tariflichen Fragestellungen. Als kompetenter Ansprechpartner übernehmen Sie zudem den 2nd Level Support für spezifische Fach- und Expertenthemen und stehen Tochtergesellschaften sowie externen Stellen beratend zur Seite

Sie begleiten komplexe abrechnungsrelevante Einzelfälle eigenständig und verantworten deren Beratung, Abwicklung und Abrechnung. Dazu zählen insbesondere Altersteilzeit, betriebliche Altersversorgung (Pensionskasse, Direktversicherung, Werksunterstützungsrente und Rückstellungsbewertungen), Firmenwagen und Pfändungen – auch im außertariflichen und leitenden Tarifbereich. Darüber hinaus stellen Sie die korrekte Besteuerung von Arbeitslohn bei grenzüberschreitenden Tätigkeiten und Auslandsentsendungen sicher, auch in anspruchsvollen Fällen, und koordinieren hierzu die Abstimmung mit Steuerberatern und Mitarbeitenden im In- und Ausland zu Themen wie Doppelbesteuerungsabkommen (DBA), Auslandstätigkeitserlass (ATE) und Betriebsstätten. Auch die Datenmeldungen zur Erstellung von Personalrückstellungen sowie die jährliche Ermittlung und Umsetzung der Anpassungssätze von Betriebsrenten, deren Abrechnung und die Begleitung der Zahlstellenprüfung liegen in Ihrem Verantwortungsbereich

Darüber hinaus wirken Sie an der Pflege, Systemaufrechterhaltung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnungs- und Zeiterfassungssysteme mit, treiben die Digitalisierung im HR-Bereich aktiv voran und optimieren bestehende Payroll-Prozesse. Hierzu gehören auch die Prüfung und Korrektur von Änderungen des Mitarbeiterservices sowie die eigenverantwortliche Sicherstellung der Datenqualität. In Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern setzen Sie die Personalplanung im SAP-Organisationsmanagement um und erstellen interne und externe Sonder- sowie statistische Auswertungen zu Personal, Entgelt und Arbeitszeiten

Sie leiten abrechnungsrelevante Projekte und bringen sich aktiv in übergeordnete Projekte ein. Dabei pflegen Sie eine vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit internen HR-Partnern und dem Betriebsrat, übernehmen die Kommunikation mit Behörden und externen Institutionen (z. B. Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden, Berufsgenossenschaften, Bundesagentur für Arbeit, Krankenkassen und Wirtschaftsprüfern) und verantworten darüber hinaus die vollständige Übernahme anspruchsvoller Sonderaufgaben