Spezialist Entgeltabrechnung - HR / Payroll (m/w/d)

StudentJob; Kassel; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Tarifliche Arbeitszeit

Bike-Leasing

Jobticket-Zuschuss

Corporate Benefits

Sonderzahlungen

Zusammenfassung

Workwise in Kassel sucht eine/n Spezialisten Entgeltabrechnung – HR/Payroll (m/w/d) mit Fokus auf die monatliche Gehaltsabrechnung und Personalstammdatenverwaltung. Die Stelle bietet ein internationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie arbeiten tariflich eingeführt, nutzen gängige Abrechnungssoftwares und unterstützen digitale Payroll-Prozesse. Gesucht wird eine engagierte Fachkraft mit einschlägiger Berufserfahrung und Deutsch- sowie Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie Tarifverträge, ideal IG-M Metall Hessen Tarifkomponenten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Abrechnungssoftwares; idealerweise Erfahrung mit SAGE.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationales Umfeld.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen
• Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitendaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen
• Mitarbeit bei Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen
• Unterstützung in administrativen Personalthemen entlang des Employee Lifecycles

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

HR-Administration

MS Office

Englischkenntnisse

Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellte/r

Tools

SAGE

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der industriellen Prozesstechnik, indem wir nachhaltige Lösungen für Trocknungs- und Entwässerungsanlagen entwickeln. Als Teil unseres Teams trägst Du direkt dazu bei, essenzielle Industrien weltweit voranzubringen und eine ausgewogene Zukunft für Wohlstand und Umwelt zu sichern. Deine Arbeit schafft einen spürbaren Unterschied.

Was bieten wir Ihnen?

• Vielseitiger und interessanter Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
• Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichem Wirkungskreis
• 30 Tage Urlaub
• Tariflich geregelte Arbeitszeit (IG Metall Hessen) und leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Zahlreiche Zusatzleistungen wie Bike-Leasing, Zuschuss zum Jobticket, Corporate Benefits und Sonderzahlungen gemäß Tarif
• Gut erreichbarer Firmensitz in Kassel-Bettenhausen mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und Busanbindung
• Modernes und internationales Umfeld mit vielen Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gutes Betriebsklima in einem mitarbeiterorientierten Betrieb

Was erwartet Sie?

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Informationen
• Prüfung und Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitendaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und Sozialversicherungsträger in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Bescheinigungen
• Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
• Unterstützung in administrativen Personalthemen entlang des Employee Lifecycles, insbesondere bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen

Was sollten Sie mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit Tarifverträgen; Kenntnisse des IG Metall Hessen-Tarifs sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAGE oder vergleichbaren Entgeltabrechnungssystemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Offenheit für Veränderungen sowie Bereitschaft, Prozessoptimierungen und Digitalisierungsthemen aktiv mitzugestalten

Unser Jobangebot Spezialist Entgeltabrechnung - HR / Payroll (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch