Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll-Spezialist (m/w/d)

Hiremoon; Dortmund; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Weihnachtsgeld

vermögenswirksame Leistungen

Homeoffice ggf.

Weiterbildungsangebote

Moderne Arbeitsausstattung

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Mitarbeiterevents

Job summary

Hiremoon in Dortmund sucht einen Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll-Spezialisten (m/w/d) zur eigenständigen Durchführung der monatlichen Abrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Sie arbeiten mit SAP HCM, betreuen Personalstammdaten, beraten Mitarbeitende und erledigen Meldewesen sowie HR-Prozesse.

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden unterstützt; unbefristete Festanstellung, Weihnachtsgeld und Weiterbildung sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Weiterbildung zum Personalfachkaufmann.
• Mehrjährige Erfahrung in eigenverantwortlicher Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeits- und Tarifrecht.

Responsibilities

• Monatliche Entgeltabrechnung für definierten Mitarbeiterkreis durchführen.
• Vor- und nachgelagerte Tätigkeiten in der Entgeltabrechnung leisten.
• Stammdaten in SAP HCM erfassen, pflegen und prüfen.
• Mitarbeiter:innen und interne Ansprechpartner:innen beraten.
• Personaladministrative Themen wie Vertragswesen, Zeugnisse, betriebliche Altersvorsorge bearbeiten.
• Meldewesen und Bescheinigungen eigenständig durchführen und Behördenkontakt pflegen.
• HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles weiterentwickeln.

Skills

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Diskretion

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann (m/w/d)

Tools

SAP HCM

Job description

Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll-Spezialist (m/w/d)

Mitarbeiter Entgeltabrechnung / Payroll-Spezialist (m/w/d) Standort Dortmund

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und abwechslungsreichen Projekteinsätzen
• Attraktives Gehalt inklusive Weihnachtsgeld und vermögenswirksamer Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto sowie Homeoffice, sofern Tätigkeit und Einsatz dies ermöglichen
• Individuelle Weiterbildungsangebote für die fachliche und persönliche Entwicklung
• Moderne Arbeitsausstattung abgestimmt auf Tätigkeit und Einsatz
• Mitarbeiterempfehlungsprämie für erfolgreiche Empfehlungen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents zum persönlichen Austausch

Zuständigkeiten

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung gesetzlicher und tarifvertraglicher Vorgaben
• Durchführung sämtlicher vor und nachgelagerter Tätigkeiten im Rahmen der Entgeltabrechnung
• Erfassung, Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten in SAP HCM unter Berücksichtigung steuerrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern bei personalbezogenen sowie arbeitsrechtlichen und tarifrechtlichen Fragestellungen
• Bearbeitung personaladministrativer Themen, unter anderem Vertragswesen, Arbeitszeugnisse, betriebliche Altersvorsorge, individuelle Zulagen und Dienstwagen
• Eigenständige Durchführung des Meldewesens und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit relevanten Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von HR Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht
• Fundierte Erfahrung in der Personalabrechnung, Personalbetreuung und Personaladministration
• Gute und sichere Anwenderkenntnisse in SAP HCM
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von HR Prozessen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen