Senior Recruiter & HR-Manager (m/w/d)

eGroup Holding GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Bike/Zuschuss ÖPNV

Urban Sports Club

Frühstück im Büro

Flexible Homeoffice

29 Tage Urlaub

Weiterbildung Udemy

Mentale Gesundheitsangebote

Office in Schöneberg

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die eGroup Holding GmbH mit Sitz in Berlin betreut eine internationale Belegschaft und bietet Remote- und Office-Modelle. Wir suchen eine erfahrene Führungskraft im Recruiting, die das globale Recruiting und HR-Management maßgeblich gestaltet.

Sie steuern den gesamten Recruiting-Prozess, unterstützen Führungskräfte, bauen Talent-Pools auf und stärken Employer Brand auf internationaler Ebene. Englischkenntnisse sowie Eigeninitiative sind essenziell.

Qualifications

• Abgeschlossene Studium im Personal-/Wirtschaftsbereich ist vorteilhaft, keine Pflicht.
• Mehrjährige Recruiting-Erfahrung, ideal mit generalistischem HR-Wokus.
• Versiert im Einsatz moderner Recruiting-Tools und Active Sourcing.
• Sicherheit in Beratung von Führungsebenen und Stakeholdern.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von Bedarfsermittlung bis Besetzung.
• Sparringspartner für Führungskräfte und Fachbereiche in Recruiting-Themen.
• Stellenanzeigen erstellen, Kanäle gezielt auswählen und Kandidat:innen aktiv ansprechen.
• Aufbau und Pflege nachhaltiger Talent Pools sowie Talentgewinnung national und international.
• Employer Brand gemeinsam mit Schnittstellen weiterentwickeln und international positionieren.

Skills

Recruiting

HR-Management

Active Sourcing

Internationale Zusammenarbeit

Beratung Führungskräfte

Projektmanagement

Education

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

Recruitee

Greenhouse

Personio

Job description

Die eGroup ist die Dachmarke einer weltweit agierenden Firmengruppe mit dem Headquarter in Berlin. Wir sind weltweiter Marktführer für Bürodienstleistungen in Deutschland und weiterer Märkte in Europa, z.b. in Spanien, Frankreich, Italien und Portugal. Wir entwickeln und betreiben eine Software-as-a-service Plattform, um zehntausenden Freiberuflern und Kleinunternehmen in ganz Europa Remote-Sekretariats- und New-Work-Lösungen zu bieten. Menschen den Freiraum zu geben, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können, ist unsere Mission.

Gestalte mit uns die Zukunft unseres internationalen Teams

Menschen zu gewinnen, zu begeistern und langfristig für ein Unternehmen zu gewinnen, ist für dich mehr als nur Recruiting? Dann suchen wir genau dich.

Als Senior Recruiter & HR Manager (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle innerhalb unseres HR-Teams. Dabei verantwortest du das Recruiting für ein internationales Team, unterstützt Führungskräfte bei wichtigen Personalentscheidungen und bringst deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR- und Recruiting-Landschaft ein.

Deine Aufgaben / Recruiting & Talent Acquisition

• Den gesamten Recruiting-Prozess begleitest du eigenverantwortlich, von der ersten Anforderungsaufnahme bis zur erfolgreichen Besetzung.
• Als Sparringspartner unterstützt du unsere Führungskräfte und Fachbereiche bei allen Recruiting-Themen.
• Stellenanzeigen erstellst und optimierst du zielgruppengerecht und findest die passenden Recruiting-Kanäle für jede Vakanz.
• Über Business-Netzwerke, Social Media und weitere Plattformen sprichst du aktiv potenzielle Kandidaten an.
• Die Identifikation und Gewinnung passender Talente für nationale und internationale Positionen liegt in deiner Hand.
• Telefoninterviews sowie virtuelle und persönliche Vorstellungsgespräche führst du souverän und professionell durch.
• Für unsere Bewerber schaffst du eine positive Candidate Experience während des gesamten Recruiting-Prozesses.
• Nachhaltige Talent Pools baust du auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Unsere Recruiting-Strategie sowie bestehende Prozesse und Standards gestaltest du aktiv mit.
• Neue Recruiting-Trends und Entwicklungen am Markt hast du im Blick und leitest daraus innovative Maßnahmen zur Talentgewinnung ab.
• Gemeinsam mit internen Schnittstellen entwickelst du unsere Employer Brand weiter und stärkst unsere Position als Arbeitgeber auf internationaler Ebene.

Deine Aufgaben / HR Management & Projekte

• Bei personalrelevanten Fragestellungen unterstützt du unser HR-Team mit deiner Erfahrung und Expertise.
• Die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse, Richtlinien und Standards begleitest du aktiv.
• Arbeitsrechtliche und personalwirtschaftliche Themen bearbeitest du gemeinsam mit den relevanten Ansprechpartnern.
• Nationale und internationale HR-Projekte mit strategischer Bedeutung gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
• Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für verschiedene HR-Themen bereitest du eigenständig auf.
• Je nach Erfahrung übernimmst du Projekte und Sonderaufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
• Eine moderne und standortübergreifende HR-Landschaft gestaltest du aktiv mit und bringst eigene Ideen ein.

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft, Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber kein Muss bei entsprechender Praxiserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting, idealerweise ergänzt um Erfahrung im generalistischen HR-Umfeld.
• HR-Tools wie Recruitee, Greenhouse und Personio sind dir ein Begriff.
• Sicherheit im Umgang mit modernen und gängigen Recruiting-Methoden sowie Active Sourcing.
• Kommunikation und Beratung unterschiedlicher Hierarchieebenen siehst du als Teil deiner täglichen Arbeit.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zielorientiert.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick prägen dich.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Teil deines Profils.

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.
• Internationale Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen an unseren Standorten weltweit.
• Ob Fahrrad oder Bahn: Wir bezuschussen ein Bike oder ein ÖPNV-Ticket für dich.
• Lust auf Sport? Bei uns kannst du eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club erhalten.
• Für das Auftanken deiner Energie steht dir eine Loungeetage mit Kaffeemaschine, Bierzapfanlage und Softdrinks zur Verfügung.
• Du willst dich weiterbilden? Wir besorgen dir Literatur oder ermöglichen dir Online-Kurse via Udemy.
• Wer arbeitet, hat auch Urlaub verdient: Bis zu 29 Tage Urlaub ab Start und 30 Tage nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit.
• Du arbeitest nicht nach Stechuhr, sondern flexibel in Gleitzeit.
• Auch für das mentale Wellbeing ist gesorgt: Über Instahelp stehen psychologische Unterstützungsangebote zur Verfügung.
• Ein tolles Office mitten in Schöneberg direkt an der U7 Kleistpark.
• Tägliches kostenloses Frühstücksbuffet für alle Mitarbeiter im Büro.
• Flexibles Arbeiten im Homeoffice gehört für uns selbstverständlich dazu.

Unser Wachstum bietet die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, neue Wege zu gehen und nachhaltige Strukturen für die Zukunft aufzubauen. Wenn du Recruiting nicht nur begleiten, sondern aktiv vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Werde Teil unseres internationalen Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der eGroup.