Senior Personal Assistant (all genders)

Roland Berger GmbH; München; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Roland Berger GmbH in München sucht eine flexible und energiegeladene Assistenz, die das Management an einem der Standorte unterstützt. Sie koordinieren Termine, Reisemanagement und die Erstellung von Präsentationsdokumenten.

Mit mehr als 5 Jahren Berufserfahrung im internationalen Dienstleistungsumfeld und fließendem Deutsch sowie guten Englischkenntnissen tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Büroorganisation bei und begleiten Projekte, Events und HR-Einsatzplanungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Fundierte Berufserfahrung (>5 Jahre) im Assistenzbereich in international tätigem Dienstleistungsunternehmen
• Professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Sicheres, eloquentes, gewinnendes und durchsetzungsstarkes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Umfeld
• Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Terminorganisation sowie Reisemanagement und -abrechnung
• Unterstützung im Rahmen der Erstellung von Präsentationsdokumenten
• Nachhaltige Kommunikation und Kontaktpflege mit wichtigen Mandanten auf Assistenz-Ebene
• Selbständige Durchführung von Recherche- und Analysetätigkeiten und Aufbereitung der Ergebnisse, z.B. in Excel oder PowerPoint
• Übernahme weiterer Zusatzaufgaben, zum Beispiel im Bereich Eventorganisation, HR/Einsatzplanung oder Projektcontrolling

Skills

Organisationstalent

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Job description

Roland Berger, 1967 gegründet, ist die einzige Strategieberatung europäischer Herkunft mit einer starken internationalen Präsenz. Wir unterstützen international bedeutende Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Institutionen in allen Fragen der Unternehmensführung – von der strategischen Ausrichtung bis zur Einführung neuer Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen. Von Beginn an haben wir in unterschiedlichen Sprachen und Kulturen gearbeitet. Wir schätzen unterschiedliche Sicht- und Herangehensweisen und setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir suchen und fördern authentische Persönlichkeiten mit Unternehmergeist. Wenn du gern die Initiative ergreifst und im Team etwas bewegen willst, bist du bei uns richtig.

Roland Berger, 1967 gegründet, ist die einzige Strategieberatung europäischer Herkunft mit einer starken internationalen Präsenz. Wir unterstützen international bedeutende Industrie- und Dienstleistungsunternehmen sowie öffentliche Institutionen in allen Fragen der Unternehmensführung – von der strategischen Ausrichtung bis zur Einführung neuer Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen. Von Beginn an haben wir in unterschiedlichen Sprachen und Kulturen gearbeitet. Wir schätzen unterschiedliche Sicht- und Herangehensweisen und setzen auf die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir suchen und fördern authentische Persönlichkeiten mit Unternehmergeist. Wenn du gern die Initiative ergreifst und im Team etwas bewegen willst, bist du bei uns richtig.

Stellenbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Betreuung unterschiedlicher Charaktere? Darüber hinaus schätzt du ein dynamisches Umfeld und hast Lust etwas zu bewegen? Dann werde Teil unseres Teams! Für unsere Partner:innen suchen wir eine flexible und energiegeladene Unterstützung, die begeisterungsfähig für Innovationen und unkonventionelle Ideen ist.

Die Position ist für 40 Wochenstunden zu besetzen.

Mit hoher Motivation und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein unterstützt du das Management an einem unserer Standorte. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Terminorganisation sowie Reisemanagement und -abrechnung
• Unterstützung im Rahmen der Erstellung von Präsentationsdokumenten
• Nachhaltige Kommunikation und Kontaktpflege mit wichtigen Mandanten auf Assistenz-Ebene
• Selbständige Durchführung von Recherche- und Analysetätigkeiten und Aufbereitung der Ergebnisse, z.b. in Excel oder PowerPoint
• Übernahme weiterer Zusatzaufgaben, zum Beispiel im Bereich Eventorganisation, HR/Einsatzplanung oder Projektcontrolling

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Fundierte Berufserfahrung (> 5 Jahre) im Assistenzbereich in einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen
• Professionelle, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Sicheres, eloquentes, gewinnendes und durchsetzungsstarkes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Einsatzbereitschaft in einem dynamischen Unternehmensumfeld
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programme