Personalassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg; Bad Krozingen; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Starkes Team und klare Strukturen

Moderne digitale Tools für effizientes

Weiterbildungen und Schulungen

Strukturiertes Onboarding-Programm

Attraktive Vergütung und Entwicklungsm

Attraktive Vergütung und Entwicklungsm

Job summary

Firmenkunden-Kompetenzcenter Freiburg sucht eine organisationstarke Unterstützung für das HR-Team in Bad Krozingen. Sie erledigen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und Schulungen, pflegen Personalakten und erstellen Arbeitsverträge sowie Dokumentationen.

Zudem betreuen Sie Onboarding- und Offboarding-Prozesse und stehen Mitarbeitern als Ansprechpartner zur Verfügung. Sie arbeiten mit modernen digitalen Tools, profitieren von Weiterbildungen und erhalten eine attraktive Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement oder vergleichbar.
• Erste HR-Erfahrung wünschenswert.
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.
• Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalmanagement

Tools

MS Office

digitale Tools

Job description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für klare Prozesse?

In dieser Rolle unterstützt du unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich:

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.
• Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.

Was wir dir bieten:

• Ein starkes Team und klare Strukturen.
• Moderne digitale Tools für effizientes Arbeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen.
• Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte:

• Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“
• Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
• Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzrolle (wünschenswert).
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.