(Senior) Payroll Specialist (m/w/d)

1KOMMA5˚; Hamburg; On-site; EUR 62,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Brandneue Büros in Hamburg

Hybrid-Arbeitsmodell

Jobrad-Leasing

EGYM-Wellpass

Benefits & Rabatten via Futurebens

Job summary

1KOMMA5° sucht eine erfahrene Payroll-Fachkraft, die eigenständig die Entgeltabrechnung monatlich unter DATEV durchführt und die HR-Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften verantwortet.

Sie arbeiten eng mit People & Culture, Accounting und externen Ansprechpartnern zusammen, übernehmen fachliche Führung im Payroll-Bereich und optimieren bestehende Prozesse, um Effizienz und Compliance sicherzustellen.

Qualifications

• Fundierte Payroll-Erfahrung in eigenständiger Entgeltabrechnung.
• DATEV-Kenntnisse sind zwingend erforderlich; praktische DATEV-Erfahrung ist essenziell.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; komplexe Abrechnungsfälle beherrschen.

Responsibilities

• Payroll-Verantwortung: eigenständige, termingerechte Entgeltabrechnung monatlich mit DATEV.
• Payroll & HR-Kommunikation: Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Gehaltsabrechnung, Steuern und SV.
• Bescheinigungswesen: Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen, vollständige Dokumentation.
• Schnittstellenmanagement: Koordination mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen; enge Zusammenarbeit mit Accounting.
• Prozessoptimierung: bestehende Abläufe hinterfragen, Optimierungspotenziale identifizieren, pragmatische Lösungen umsetzen.
• Steuerliche & sozialversicherungsrechtliche Themen: korrekte Behandlung von Sonderfällen, Vorbereitung auf Lohnsteueraußenprüfungen.

Skills

Payroll-Erfahrung

DATEV-Kenntnisse

Personio-Kenntnisse

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Führungskompetenz

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Innovationsbereitschaft

Flexibilität

Hands-on-Mentalität

Tools

DATEV

Personio

Job description

1KOMMA5°

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei?
Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt – in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.

Deine Position

Du verantwortest die operative Payroll für unser Unternehmen und stellst eine zuverlässige, termingerechte und rechtssichere Gehaltsabrechnung sicher. Dabei verbindest du fundierte DATEV-Kenntnisse mit einem modernen Verständnis für effiziente Prozesse und eine serviceorientierte HR-Arbeit.

Du arbeitest eng mit People & Culture, Accounting und externen Ansprechpartnern zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung. Neben der operativen Verantwortung übernimmst du die fachliche Führung im Payroll-Bereich und entwickelst gemeinsam mit dem kleinen Team bestehende Prozesse kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben:

• Payroll-Verantwortung: Du verantwortest die eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV
• Payroll & HR-Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, zu steuerlichen Sachverhalten und zu sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Bescheinigungswesen: Du erstellst und bearbeitest Bescheinigungen sowie weitere abrechnungsrelevante Dokumente und stellst eine vollständige Dokumentation sicher
• Schnittstellenmanagement: Du koordinierst abrechnungsrelevante Themen mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen und arbeitest eng mit unserem Accounting zusammen
• Prozessoptimierung: Du hinterfragst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt pragmatische, effiziente Lösungen um
• Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Themen: Du kümmerst dich um die korrekte Behandlung von Sonderfällen, beispielsweise Pauschalversteuerungen, und bereitest relevante Unterlagen und Daten für Lohnsteueraußenprüfungen vor

Dein Profil

• Fundierte Payroll-Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung idealerweise in einem Buy & Build Umfeld
• DATEV-Kenntnisse: Du hast sehr gute praktische Kenntnisse in DATEV und kannst eigenständig mit dem System arbeiten. DATEV-Erfahrung ist für diese Position zwingend erforderlich
• Personio-Kenntnisse: Idealerweise kennst du das System bereits und hast schon damit gearbeitet.
• Fachliches Know-how: Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und kannst auch komplexere Abrechnungsfälle sicher beurteilen.
• Führungskompetenz: Du hast Freude daran, Kolleginnen und Kollegen fachlich anzuleiten, Wissen zu vermitteln und Verantwortung für die Qualität der gemeinsamen Arbeit zu übernehmen
• Kommunikationsstärke: Du kannst komplexe Abrechnungsthemen verständlich erklären, kommunizierst serviceorientiert und trittst gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen verbindlich auf
• Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest präzise, strukturiert und zuverlässig. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du Fristen, Qualität und sensible Personaldaten im Blick
• Innovationsbereitschaft: Du möchtest Payroll nicht nur zuverlässig abwickeln, sondern Prozesse aktiv verbessern, Automatisierungspotenziale erkennen und neue Lösungsansätze pragmatisch umsetzen
• Flexibilität und Hands-on-Mentalität: Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl, kannst Prioritäten setzen und packst auch im operativen Tagesgeschäft selbst mit an
• Standort: Du hast Lust, regelmäßig an unserem Standort in Hamburg vor Ort zu arbeiten

Benefits

• Du hast die Möglichkeit in unseren brandneuen Büros in der Hamburger Innenstadt zu arbeiten und hybrid.
• Nutze dein technisches Equipment auch abseits der Arbeit in deiner Freizeit
• Du bist Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzi al, wo du eigenständig etwas aufbauen kannst und deinen Impact spürst
• Bewege dich in flachen Hierarchien, übernimm schon während deiner Einarbeitung Verantwortung und arbeite direkt mit Teilen des Managements zusammen
• Mit deiner Arbeit unterstützt du den Megatrend “Energie- und Mobilitätswende” und leistest einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
• Sei aktiv und nutze das Angebot von über 7.600 Sportpartnern mit dem EGYM-Wellpass
• Ob Citybike oder E-Bike – mit unserem Jobrad-Leasing bleibst du flexibel und bist umweltfreundlich unterwegs
• Profitiere von Benefits & Rabatten durch Futurebens