Senior Payroll Expert DACH & Global (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG sucht im Auftrag eines international erfolgreichen High-Tech-Unternehmens aus dem Life-Sciences-Bereich zwei Senior Payroll Analysts (m/w/d).

Sie steuern End-to-End-Gehaltsabrechnungen für mehrere Standorte und arbeiten eng mit HR, Finance, Tax sowie externen Abrechnungsdienstleistern zusammen. Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung im multinationalen Umfeld, tiefe Kenntnisse der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie gute

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung in multinationalem Umfeld.
• Tiefgehende Kenntnisse in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Multi-Country-Payroll.
• Erfahrung im Stakeholder-Management externer Partner (Payroll Provider).
• Analytisches, zahlengetriebenes Mindset mit Lern- und Veränderungsbereitschaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Grundlegende Buchhaltungskenntnisse (Accounting) wünschenswert.

Aufgaben

• End-to-End-Gehaltsabrechnung für mehrere internationale Standorte steuern und verantworten.
• Schnittstellenmanagement mit HR, Total Rewards, Finance, Tax und externen Abrechnungsdienstleistern.
• Datenprüfung, Qualitätskontrolle von Abrechnungsdaten, Berechnungen und Transaktionen.
• Monatsabschlüsse, Rückstellungen und Kontenabstimmungen vorbereiten; Audits unterstützen.
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Gehalts- und Steuerfragen.
• Prozessoptimierung durch Root-Cause-Analysen und Automatisierungsinitiativen.

Kenntnisse

Lohnabrechnung multinational

Datenprüfung

Stakeholder-Management

Automatisierung

Deutsch/Englisch

Accounting-Grundlagen

Jobbeschreibung

Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Sie steuern internationale Payroll-Prozesse mit höchster Präzision? Sie suchen ein dynamisches Umfeld in einer zukunftssicheren Branche?

Im Auftrag eines international erfolgreichen High-Tech-Unternehmens aus dem Bereich Life Sciences suchen wir zwei engagierteSenior Payroll Analyst (m/w/d). Unser Mandant entwickelt innovative Technologien, die weltweit einen echten Mehrwert für die Gesellschaft leisten.

Für dieses multinationale Umfeld suchen wir einen Fachexperten, der als vertrauensvoller Business Partner agiert und operative Exzellenz in der Entgeltabrechnung vorantreibt. Wenn Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten, ist dies der perfekte nächste Schritt für Ihre Karriere.

Ihre Aufgaben

• End-to-End-Abrechnung: Sie steuern und verantworten die termingerechte, fehlerfreie und rechtskonforme Gehaltsabrechnung für mehrere internationale Standorte.
• Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng und partnerschaftlich mit HR, Total Rewards, Finance, Tax sowie externen Abrechnungsdienstleistern zusammen, um höchste Servicequalität sicherzustellen.
• Datenprüfung & Qualitätskontrolle: Sie validieren Abrechnungsdaten, Berechnungen und Mitarbeiter-Transaktionen (z. B. Neueintritte, Austritte, Gehaltsanpassungen, Steuern, gesetzliche Abzüge).
• Accounting & Reporting: Sie bereiten abrechnungsrelevante Monatsabschlüsse, Rückstellungen sowie Kontenabstimmungen vor und unterstützen bei Audits und Jahresendmeldungen.
• Ansprechpartner & Beratung: Sie sind die erste und vertrauensvolle Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende bei komplexen Fragen zu Gehalt, Steuern, Sozialversicherung und Firmenwagenregelungen.
• Prozessoptimierung: Durch gezielte Ursachenanalysen (Root-Cause-Analysis) identifizieren Sie Optimierungspotenziale, standardisieren Prozesse und treiben Automatisierungsinitiativen voran.

Erfahrungen

• Fundierte Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung, zwingend in einem multinationalen Unternehmensumfeld oder bei einem internationalen Dienstleister.
• Fachwissen: Tiefgehende Expertenkenntnisse in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie nachweisbare Erfahrung im Umgang mit komplexen Multi-Country-Payroll-Prozessen.
• Stakeholder-Management: Erfahrung in der erfolgreichen Steuerung externer Partner (z. B. Payroll Provider) sowie ausgeprägtes diplomatisches Geschick in der Kommunikation.
• Persönlichkeit: Ein analytisches, zahlengetriebenes Mindset gepaart mit Neugierde, Anpassungsfähigkeit und dem Mut, bestehende Prozesse konstruktiv zu hinterfragen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Zusatzqualifikationen: Idealerweise bringen Sie grundlegende Buchhaltungskenntnisse (Accounting) mit.

Das bieten wir Ihnen

• Sinnhaftigkeit: Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem weltweit agierenden Unternehmen, das nachhaltige und gesellschaftlich relevante Lösungen entwickelt.
• Internationalität: Ein dynamisches, interdisziplinäres Arbeitsumfeld, in dem Kollegialität, Teamgeist und gegenseitige Unterstützung im Fokus stehen.
• Gestaltungsspielraum: Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten, eigene Ideen zur Automatisierung einzubringen und sich fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Wertschätzung: Eine offene Unternehmenskultur, die auf Eigenverantwortung, kontinuierliches Lernen und starke Partnerschaften über alle Hierarchieebenen hinweg setzt.