Payroll Lead (m/w/d)

HEADMATCH; Berlin; Vor Ort; EUR 135.000 - 165.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ESOP / Unternehmensbeteiligung

Weiterbildungsbudget 500€ jährlich

Fitness- und Gesundheitszuschuss

Firmenevents & Social Benefits

Relocation Support bis zu 2.500€

Unterkunft bis zu 4 Wochen

Elternzeit bezahlte (22 Wochen)

Elternzeit bezahlte (6 Wochen)

Zusammenfassung

HEADMATCH sucht eine erfahrene Lead Payroll-Spezialistin bzw. einen Lead Payroll-Spezialisten für die internationale Entgeltabrechnung über mehrere Länder und Gesellschaften hinweg.

Sie entwickeln Payroll-Strukturen, sichern Datenqualität, steuern externe Dienstleister und gestalten Prozesse skalierbar mit moderner Technologie, KI-gestützten Lösungen und starkem Fokus auf Compliance. Sie arbeiten eng mit Finance, HR und Stakeholdern zusammen, definieren Workflows, SLAs und Kontrollen und

Qualifikationen

• Sie verfügen über umfangreiche Payroll-Erfahrung, insbesondere in internationalen Strukturen.
• Fundierte Kenntnisse in deutscher Entgeltabrechnung und im DACH-Raum.
• Sehr gute Kenntnisse in Payroll-Compliance, Lohnsteuer und Sozialversicherung.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme internationale Payroll
• Koordination der Abwicklung über Länder, Gesellschaften und Abrechnungszyklen
• Steuerung interner Payroll-Ressourcen sowie externer Payroll-Dienstleister
• Sicherstellung hoher Datenqualität und Integrität abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten
• Durchführung von Root-Cause-Analysen zur Vermeidung wiederkehrender Fehler
• Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen Payroll-Support-Modells
• Definition von Workflows, SLAs und Qualitätsstandards
• Aufbau und Pflege eines internen Kontrollen-Systems
• Begleitung von Prüfungen in Payroll Accounting, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Enge Zusammenarbeit mit People & Culture, Finance und Accounting
• Weiterentwicklung und Automatisierung von Payroll-Prozessen
• Einsatz moderner Technologien und KI-Lösungen zur Steigerung von Qualität und Skalierbarkeit

Kenntnisse

International Payroll

Payroll-Compliance

Deutsch & Englisch fließend

Analytische Fähigkeiten

Stakeholder-Management

Tools

HiBob

DATEV

ADP

HRIS-Integrationen

Jobbeschreibung

Internationale Payroll. Skalierbar gedacht.

Sie sind Payroll-Expert*in und möchten nicht nur bestehende Prozesse verwalten, sondern eine internationale Payroll-Organisation aktiv mitgestalten?

Dann bietet diese Position die Möglichkeit, Global Payroll, Compliance, Vendor Management, Prozessoptimierung und moderne Technologien miteinander zu verbinden.

Unser Mandant ist ein international tätiges Technologieunternehmen in einem der spannendsten Wachstumsfelder Europas. Das Unternehmen verbindet hochinnovative Technologien mit einer klaren gesellschaftlichen Mission und arbeitet mit internationalen Teams an technologisch anspruchsvollen Lösungen.

Für den weiteren Ausbau der internationalen Payroll-Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Unbefristete Festanstellung

Internationale Payroll-Verantwortung

Bis zu 150.000 € p.a.

Job Beschreibung:

Payroll international auf das nächste Level bringen

Als Payroll Lead übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für die internationale Entgeltabrechnung über mehrere Länder, Gesellschaften und Abrechnungszyklen hinweg.

Dabei geht es nicht nur um die korrekte und pünktliche Abrechnung. Sie entwickeln die dahinterliegenden Strukturen, Prozesse und Kontrollmechanismen weiter und sorgen dafür, dass Payroll auch mit dem weiteren Wachstum des Unternehmens zuverlässig und skalierbar funktioniert.

• Gesamtverantwortung für die termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Durchführung internationaler Payroll-Prozesse
• Koordination der Payroll-Abwicklung über mehrere Länder, Gesellschaften und Abrechnungszyklen
• Steuerung und Weiterentwicklung interner Payroll-Ressourcen sowie externer Payroll-Dienstleister
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Integrität abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten
• Analyse und nachhaltige Lösung komplexer Payroll-Sachverhalte und Systemabweichungen
• Durchführung von Root-Cause-Analysen zur Vermeidung wiederkehrender Fehler
• Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen Payroll-Support-Modells
• Definition von Workflows, Eskalationswegen, SLAs und Qualitätsstandards
• Aufbau und Pflege eines belastbaren internen Kontrollsystems
• Sicherstellung von Dokumentationen, Freigabeprozessen, Abstimmungen und Audit-Nachweisen
• Begleitung von Prüfungen in den Bereichen Payroll Accounting, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Enge Zusammenarbeit mit People & Culture, Finance und Accounting
• Weiterentwicklung und Automatisierung von Payroll-Prozessen
• Einsatz moderner Technologien und KI-gestützter Lösungen zur Steigerung von Qualität, Effizienz und Skalierbarkeit

Job Anforderungen:

Sie verfügen über umfangreiche Payroll-Erfahrung und fühlen sich insbesondere in internationalen und dynamischen Strukturen wohl.

• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung internationaler bzw. globaler Payroll-Prozesse
• Fundierte Expertise in der deutschen Entgeltabrechnung und im DACH-Raum
• Sehr gute Kenntnisse in Payroll Compliance, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Steuerung von externen Payroll-Providern
• Erfahrung mit mehreren Ländern, Gesellschaften und unterschiedlichen Payroll-Strukturen
• Ausgeprägte analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten
• Sehr hohe Genauigkeit und Qualitätsorientierung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Von Vorteil

• Erste Führungs- oder fachliche Führungserfahrung
• Erfahrung mit internationalen Payroll- oder Steuerberatungsdienstleistern
• Kenntnisse in HRIS- und Payroll-Integrationen
• Erfahrung mit HiBob, DATEV oder ADP
• Erfahrung mit Payroll-Automatisierung
• Interesse an KI und modernen HR-Technologien

Arbeitsbedingungen:

Internationale Verantwortung

Sie verantworten Payroll-Prozesse über Länder- und Gesellschaftsgrenzen hinweg und arbeiten eng mit internationalen Stakeholdern zusammen.

Sie erhalten die Möglichkeit, Payroll-Prozesse und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln und für weiteres Unternehmenswachstum skalierbar zu machen.

Automatisierung und KI sind ausdrücklich Teil der Weiterentwicklung der Payroll-Organisation.

Sie übernehmen eine zentrale fachliche Rolle und haben direkten Einfluss darauf, wie Payroll zukünftig organisiert, gesteuert und technologisch unterstützt wird.

• Bis zu 150.000 € Jahresbrutto
• ESOP / Unternehmensbeteiligung
• 500 € jährliches Weiterbildungsbudget
• Fitness- und Gesundheitszuschuss
• Regelmäßige Firmenevents und monatliche Social Benefits
• Relocation Support bis zu 2.500 €
• Bis zu 4 Wochen temporäre Unterkunft
• 22 Wochen voll bezahlte Elternzeit für Hauptbezugspersonen
• 6 Wochen voll bezahlte Elternzeit für weitere Betreuungspersonen
• 5 zusätzliche bezahlte Tage bei familiären Notfällen
• 100 % Remote-Arbeit während der Schwangerschaft
• Strukturierter Wiedereinstieg nach der Elternzeit