Payroll Expert & Process Transformation Manager (m/w/d)

Victoria Consulting GmbH; Nürnberg; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Victoria Consulting GmbH sucht in Nürnberg eine erfahrene Fachperson als Payroll Expert & Process Transformation Manager (m/w/d). Sie steuern komplexe Payroll-Prozesse, gestalten Trainingsformate und treiben Digitalisierungsprojekte im HR-Service voran.

Sie bringen mehrjährige Payroll-Erfahrung mit, arbeiten lösungsorientiert im internationalen Umfeld und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in internationalem oder komplexem Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Durchführung von Trainings, Workshops oder Schulungsmaßnahmen.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohe Problemlösungskompetenz.
• Strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Erfahrung in Transformations-, Digitalisierungs- oder Standardisierungsprojekten ist ein Plus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Europas.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung komplexer Entgeltabrechnungsprozesse und Payroll-Compliance.
• Durchführung von Qualitätskontrollen, Plausibilitätsprüfungen und Audits.
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Payroll-Fragen.
• Konzeption und Durchführung von Trainings und Workshops sowie Erstellung von Schulungsunterlagen.
• Gewährleistung nachhaltigen Wissenstransfers im Payroll/HR-Team.
• Unterstützung bei Standardisierungs-, Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten.
• Nutzung von Reporting- und Analyseinstrumenten zur Steigerung von Qualität und Effizienz.

Kenntnisse

Payroll-Erfahrung

Analytische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Teamarbeit

Transformationserfahrung

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Reisebereitschaft Europa

Tools

SAP HCM Payroll

SuccessFactors Employee Central

ATOSS

SAP PT

Microsoft 365

Excel

Power BI

SharePoint

PowerPoint

Jobbeschreibung

Gestalten Sie die Zukunft der Payroll mit

Payroll Expert & Process Transformation Manager (m/w/d) in Nürnberg

Seit 2008 bringen wir Top-Talente und herausfordernde Positionen treffsicher zusammen. Als agiles, familiäres Unternehmen setzen wir auf höchste Qualität - und auf das, was wirklich zählt: Fairness, Transparenz und Verlässlichkeit. Ihre Karriere? Begreifen wir als unsere Mission!

Gestalten Sie die Zukunft der Payroll mit!

Für ein international erfolgreiches Unternehmen suchen wir im Rahmen einer exklusiven Direktvermittlung einen erfahrenen Senior Payroll Expert & Process Transformation Manager (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle verbinden Sie fundierte Payroll-Expertise mit Trainingskompetenz und treiben aktiv die Digitalisierung sowie Standardisierung moderner HR-Service-Prozesse voran.

Ihre Aufgaben:

Payroll & Compliance

• Eigenverantwortliche Betreuung komplexer Entgeltabrechnungsprozesse
• Sicherstellung der Einhaltung lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Durchführung von Qualitätskontrollen, Plausibilitätsprüfungen und Audits
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in anspruchsvollen Payroll-Fragestellungen

Training & Wissensmanagement

• Konzeption und Durchführung von Trainings und Workshops
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Schulungsunterlagen
• Coaching und fachliche Unterstützung von Payroll- und HR-Kollegen
• Sicherstellung eines nachhaltigen Wissenstransfers innerhalb der Organisation

Prozessoptimierung & Digitalisierung

• Analyse und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
• Mitwirkung bei Standardisierungs-, Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekten
• Unterstützung bei Systemanpassungen und kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen
• Nutzung von Reporting- und Analyseinstrumenten zur Steigerung von Qualität und Effizienz

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung eines internationalen oder komplexen Unternehmensumfelds
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Durchführung von Trainings, Workshops oder Schulungsmaßnahmen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohe Problemlösungskompetenz
• Strukturierte, selbstständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Erfahrung in Transformations-, Digitalisierungs- oder Standardisierungsprojekten ist ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gelegentliche Reisebereitschaft innerhalb Europas

Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit

• SAP HCM Payroll
• SuccessFactors Employee Central oder vergleichbaren Payroll-Lösungen
• Zeitwirtschaftssystemen wie ATOSS oder SAP PT
• Microsoft 365, insbesondere Excel, Teams, SharePoint und PowerPoint
• Reporting- und BI-Tools, beispielsweise Power BI
• Prozessmanagement, Dokumentation und Continuous Improvement

Das erwartet Sie:

• Internationale Zusammenarbeit in einem modernen HR-Service-Umfeld
• Hoher Gestaltungsspielraum bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen
• Möglichkeit, Innovationen und AI-basierte Ansätze im Payroll-Umfeld aktiv mitzugestalten
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitsmodelle und hybride Zusammenarbeit
• Eine Position mit sichtbarem Einfluss auf Effizienz, Qualität und Employee Experience
• Hybrid mit Einsatzmöglichkeiten in Nürnberg und andere Standorte